Thủ tục Phòng Tổ chức - Hành chính
- Tên thủ tục: BÁO SỰ CỐ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ TẠI GIẢNG ĐƯỜNG, PHÒNG HỌP
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/qua zalo
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày
- Phí, lệ phí (nếu có): không
- Thành phần hồ sơ:
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Phản ánh sự cố:
Các đơn vị/cá nhân khi phát hiện thiết bị tại giảng đường hoặc phòng họp gặp trục trặc (không lên nguồn, lỗi kết nối, hỏng hóc vật lý…), thì phản ánh theo các cách sau:
- Cách 1: Liên hệ trực tiếp tại Tổ Quản lý Giảng đường
Đến văn phòng trực của Tổ Quản lý Giảng đường ở các khu nhà
- Cách 2: Gọi hotline hỗ trợ kỹ thuật
Gọi số điện thoại hỗ trợ kỹ thuật nhanh hoặc các nhóm Zalo hỗ trợ giảng đường (số hotline được dán trong mỗi phòng họp/giảng đường).
Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra và xử lý sự cố:
– Kỹ thuật viên sẽ có mặt trong vòng 5-10 phút sau khi nhận thông báo.
– Nếu lỗi nhẹ: Lỗi cáp HDMI, lỏng phích cắm, cài đặt phần mềm…, kỹ thuật viên sẽ xử lý ngay để buổi học tiếp tục.
– Nếu lỗi nặng: Cháy bóng đèn máy chiếu, hỏng loa, hỏng điều hòa…, kỹ thuật viên sẽ ghi nhận vào Sổ nhật ký sửa chữa và đề xuất Phòng Cơ sở vật chất để sửa chữa/thay thế.
Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến, bưu điện)
– Sau khi sửa chữa xong, thiết bị sẽ được kiểm tra lại để đảm bảo hoạt động ổn định.
- Đại diện Tổ Quản lý Giảng đường sẽ ký xác nhận hoàn thành công việc.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Bảy (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).
- Tên thủ tục: ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG PHÒNG HỌP, HỘI TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN, PHÒNG SINH HOẠT NGOÀI GIỜ
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
Phiếu đăng kí sử dụng phòng họp, Hội trường, phòng sinh hoạt ngoài giờ cho giảng viên và sinh viên trong Trường.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Các đơn vị gửi Phiếu đăng kí sử dụng phòng
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ
- Kiểm tra lịch trống trên hệ thống quản lý, ưu tiên các sự kiện cấp Trường, các sự kiện mang tính định kỳ hoặc đã có kế hoạch từ đầu năm học.
- Xem xét nội dung và sự phù hợp với quy định mượn phòng, Hội trường
- Kí cam kết sử dụng đúng mục đích đã đăng ký, bảo quản tài sản và vệ sinh sau khi sử dụng.
Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến, bưu điện)
- Nếu phát sinh lịch họp, sự kiện đột xuất của Nhà trường trùng với lịch đã đăng ký của đơn vị, Phòng Hành chính sẽ thông báo trực tiếp cho đơn vị và chuyển sang Hội trường/phòng họp khác tương đương.
- Các đơn vị nếu có thay đổi hoặc hủy lịch mượn phòng/Hội trường phải thông báo cho Phòng Hành chính trước ít nhất 01 ngày.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày Chủ nhật (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).
- Tên thủ tục: Yêu cầu truyền thông nội bộ
- Hình thức nộp hồ sơ: ☐ Trực tiếp ☐ Trực tuyến
- Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
– Kế hoạch chương trình
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp tại Phòng Hành chính hoặc gửi trực tuyến (trang qlht, email …).
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả (nếu có).
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ làm việc hành chính.
Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến).
- Tên thủ tục: Cấp giấy giới thiệu
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): không
- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị cấp giấy giới thiệu.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Viên chức, người lao động đơn đề nghị cấp giấy giới thiệu gửi trực tiếp về Phòng Hành chính.
– Người học nộp đơn về Bộ phận “một cửa”
Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra
Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:
+ Nếu đơn đề nghị hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, làm giấy giới thiệu, vào sổ/đăng ký trên hệ thống quản lý văn bản.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ làm việc hành chính.
Bước 3: Trả kết quả
Người đề nghị nhận giấy giới thiệu tại Phòng Hành chính hoặc bộ phận 1 cửa.
- Tên thủ tục: Cấp Giấy đi đường
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
- Thời hạn giải quyết: trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Thành phần hồ sơ:
Một trong số các hồ sơ sau:
– Tờ trình đề nghị đi công tác đã được Hiệu trưởng phê duyệt
– Công văn/giấy mời của cơ quan, đơn vị ngoài Trường đã được Hiệu trưởng bút phê cử cá nhân đi công tác.
– Kế hoạch công tác chung đã được phê duyệt.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức, người lao động gửi văn bản nêu trên cho Phòng Hành chính để làm cơ sở cấp Giấy đi đường.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:
– Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo theo mẫu của Trường, trình Trưởng/Phó Trưởng phòng Hành chính ký, đóng dấu xác nhận thời gian đi.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).
Bước 3: Trả kết quả
Người đi công tác nhận kết quả tại hộp thư của đơn vị.
- Tên thủ tục: Đăng ký cấp bản sao văn bản có chứng thực
- Hình thức nộp hồ sơ: þ Trực tiếp þ Bưu điện
- Thời hạn giải quyết:
– Trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ;
– Không quá 02 ngày làm việc đối với trường hợp nhiều văn bản hoặc cần tra cứu sâu.
- Phí, lệ phí: không.
- Thành phần hồ sơ:
– Đơn đề nghị cấp bản sao văn bản có chứng thực (mẫu kèm theo);
– Bản gốc văn bản cần sao chứng thực;
– Văn bản photo cần sao chứng thực.
Lưu ý: Phòng Hành chính chỉ sao chứng thực các văn bản do Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng ban hành.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân/tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5 theo một trong các phương thức sau:
– Trực tiếp tại Phòng Hành chính, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng;
– Qua bưu điện gửi về Phòng Hành chính (số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng).
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).
Bước 3: Trả kết quả
Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức theo hình thức đã đăng ký (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
- Tên thủ tục: Phụ cấp thâm niên công tác lần đầu
- Hình thức: Trực tuyến qua hệ thống eoffice
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
- Phí, lệ phí: không
- Thành phần hồ sơ:
– Đơn đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên công tác
– Bản photo quyết định tuyển dụng, công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;
– Bản photo quá trình đóng bảo hiểm xã hội của cá nhân;
– Quyết định hưởng Phụ cấp ưu đãi nhà giáo hằng năm (đối với giảng viên)
- Trình tự nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp hồ sơ
– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice
– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
– Bước 3: Trả kết quả Quyết định hưởng phụ cấp thâm niên công tác.
- Tên thủ tục:
– Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc thẩm quyền cấp Trường (Giảng viên Hạng III, Chuyên viên Hạng III, Nghiên cứu viên Hạng III).
– Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng (Giảng viên chính)
- Căn cứ pháp lý
Căn cứ Thông tư số 40/2020/TT-BGDĐT ngày 26/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương đối với viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại học công lập; Thông tư số 04/2022/TT-BGDĐT ngày 04/3/2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 35/2020/TT-BGDĐT ngày 01/10/2020 và Thông tư số 40/2020/TT-BGDĐT ngày 26/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Căn cứ Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Giám đốc ĐHĐN về việc ban hành Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của ĐHĐN; Quyết định số 1251/QĐ-ĐHĐN ngày 04/4/2024 của Giám đốc ĐHĐN về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của ĐHĐN ban hành kèm theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Giám đốc ĐHĐN;
Căn cứ Quyết định số 3106/QĐ-ĐHĐN ngày 24/7/2023 của Giám đốc ĐHĐN về việc giao Hiệu trưởng các trường đại học thành viên quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức;
Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-ĐHSP ngày 08/02/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN về việc ban hành quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
- Hình thức:
– Thẩm quyền cấp Trường: Trực tuyến qua hệ thống eoffice
– Thẩm quyền ĐHĐN: Phòng Tổ chức hỗ trợ bằng hình thức trực tiếp
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
- Phí, lệ phí: không
- Thành phần hồ sơ:
| STT | NỘI DUNG | GHI CHÚ |
| 1 | Đơn đề nghị bổ nhiệm CDNN viên chức | |
| 2 | Quyết định tuyển dụng viên chức | |
| 3 | Hợp đồng làm việc khi viên chức trúng tuyển | |
| 4 | Quyết định công nhận hết thời gian tập sự cho viên chức | |
| 5 | Các văn bằng, chứng chỉ (bản sao có chứng thực) theo yêu cầu của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng; | |
| 6 | Quá trình trích đóng bảo hiểm xã hội (nếu trước khi tuyển dụng viên chức có thời gian công tác có trích đóng BHXH) |
- Trình tự nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
– Bước 3: Trả kết quả Quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
- Tên thủ tục: Nghỉ thai sản
- Căn cứ pháp lý
– Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2024; (yêu cầu của BHXH để làm chế độ thai sản và cơ sở để tính giảm định mức xét phụ cấp ưu đãi nhà giáo cho giảng viên)
- Hình thức: Trực tuyến
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
- Phí, lệ phí: không
- Thành phần hồ sơ:
* Trước khi sinh: 10 ngày
* Sau khi sinh: 7 ngày
– Giấy chứng sinh bản chính
- Trình tự nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp hồ sơ
– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice
– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
– Bước 3: Trả kết quả thông báo nghỉ thai sản
- Tên thủ tục:
– Nghỉ hưu, nghỉ hưu trước tuổi thuộc thẩm quyền cấp Trường (Giảng viên học vị ThS, Chuyên viên, người lao động).
– Nghỉ hưu, nghỉ hưu trước tuổi thuộc thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng (Giảng viên có học vị TS).
- Căn cứ pháp lý
– Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2024;
– Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; căn cứ Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
– Căn cứ Nghị định số 135/2020/NĐ-CP ngày 18/11/2020 của Chính phủ về tuổi nghỉ hưu;
– Căn cứ Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Đại học Đà Nẵng về việc ban hành Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng;
– Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-ĐHSP ngày 08/02/2023 của Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng về việc ban hành quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
- Hình thức:
– Thẩm quyền cấp Trường: Bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống eoffice;
– Thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng: Phòng Tổ chức hỗ trợ bằng hình thức trực tiếp.
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
- Phí, lệ phí: không
- Thành phần hồ sơ:
* Đối với viên chức nghỉ hưu trước tuổi:
– Đơn đề nghị nghỉ hưu trước tuổi của viên chức;
– Bản sao sổ BHXH (hoặc dữ liệu quá trình đóng BHXH);
– Biểu mẫu theo quy định (Xác nhận địa chỉ, số tài khoản nhận lương hưu)
– Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm
– Biên bản giám định y khoa (đối với trường hợp nghỉ do suy giảm khả năng lao động);
– Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
* Đối với viên chức nghỉ hưu đúng tuổi:
1) Biểu mẫu theo quy định (Xác nhận địa chỉ, số tài khoản nhận lương hưu)
2) Sổ BHXH của cá nhân đầy đủ Tờ rời BHXH cấp
- Trình tự nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp hồ sơ
– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice
– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
– Bước 3: Trả kết quả Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí
- Tên thủ tục:
A) Chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc đối với viên chức/người lao động (viên chức/người lao động có trình độ chuyên môn từ thạc sĩ trở xuống)
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 08/02/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng về việc bành quy định về , sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(1) Đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc của cá nhân, trong đó nêu rõ lý do, thời điểm đề nghị chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc; có ý kiến nhận xét và xác nhận đống ý của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức/người lao động đang công tác. Trường hợp cần thiết, Phòng Tổ chức có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật và của Nhà trường.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5, bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm định hồ sơ, phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu Hiệu trưởng xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Cá nhân nhận Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) qua hệ thống e-Office.
B) Chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc đối với viên chức/người lao động (viên chức/người lao động có trình độ chuyên môn từ tiến sĩ trở lên)
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 08/02/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng về việc bành quy định về , sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(1) Đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc của cá nhân, trong đó nêu rõ lý do, thời điểm đề nghị thôi việc; có ý kiến nhận xét và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức/người lao động đang công tác. Trường hợp cần thiết, Phòng Tổ chức có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật và của Nhà trường.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5, bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm định hồ sơ, phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu Hiệu trưởng xem xét, làm tờ trình xin ý kiến Giám đốc Đại học Đà Nẵng cho ý kiến trước khi ban hành Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc việc theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Cá nhân nhận Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) qua hệ thống e-Office.
- Tên thủ tục:
Cử viên chức đi dự tuyển nghiên cứu sinh
(1) Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;
(2) Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(1) Đơn xin dự tuyển nghiên cứu sinh (cá nhân tự viết), có ý kiến và ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;
(2) Bản sao Thông báo tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của cơ sở đào tạo.
(3) Viên chức dự tuyển tại cơ sở đào tạo nước ngoài bằng nguồn học bổng ngân sách Nhà nước, ngoài hồ sơ theo quy định tại điểm (1) và (2) khoản này phải thực hiện theo quy định tại khoản 2, Điều 5, Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Cử viên chức đi đào tạo sau đại học
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn xin đi đào tạo (theo mẫu số 1a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có ý kiến và ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;
(2) Kết quả trúng tuyển hoặc thư mời hoặc giấy xác nhận tiếp nhận của cơ sở đào tạo;
(3) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của viên chức được cử đi đào tạo (theo mẫu số 2a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 CỦA Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(4) Giấy chứng nhận đủ sức khỏe để học tập, nghiên cứu do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp;
(5) Đề cương nghiên cứu (áp dụng đối với viên chức xin đi đào tạo trình độ tiến sĩ);
(6) Bản sao Hợp đồng làm việc gần nhất và Thông báo ký hợp đồng làm việc;
(7) Bản sao văn bản của Giám đốc Đại học Đà Nẵng cử hoặc cho phép viên chức đi dự tuyển (nếu có);
(8) Sơ yếu lý lịch (theo mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có xác nhận của Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết địnhh
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Xin gia hạn thời gian đào tạo
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn xin gia hạn thời gian đào tạo (theo mẫu số 5a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có ý kiến và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;
(2) Báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu đến thời điểm xin gia hạn (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023);
(3) Bản sao văn bản của cơ sở đào tạo về việc cho phép viên chức kéo dài thời gian học tập (nếu văn bản là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt và được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận).
(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần).
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Tiếp nhận viên chức đã hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài về nước
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(2) Bản sao văn bằng, kết quả học tập được dịch công chứng sang tiếng Việt. Trường hợp chưa được cấp bằng, nộp bản sao văn bản xác nhận đã hoàn thành chương trình học tập hoặc xác nhận kết quả nghiên cứu, bảo vệ luận án kèm theo bảng điểm (dịch công chứng sang tiếng Việt);
(3) Giấy xác nhận đã nộp luận văn, luận án cho Trung tâm Học liệu – Truyền thông, Đại học Đà Nẵng;
(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có);
(5) Minh chứng hoạt động nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học trong thời gian đào tạo (nếu có).
- Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hnahf bước tiếp theo
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần).
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Tiếp nhận viên chức tạm thời về nước trong thời gian chờ bảo vệ hoặc hoàn thiện các thủ tục để được cấp bằng tốt nghiệp
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải mẫu tại đây
(1) Đơn đề nghị tiếp nhận tạm thời về nước (theo mẫu số 7 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(2) Báo cáo kết quả học tập đến thời điểm đề nghị tiếp nhận (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(3) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).
- Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: tromh giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Tiếp nhận viên chức chưa tốt nghiệp về nước (không hoàn thành chương trình học tập)
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn đề nghị tiếp nhận về nước (theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(2) Báo cáo kết quả học tập (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(3) Bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập của viên chức từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm về nước (bản sao được công chứng và dịch hợp lệ sang tiếng Việt);
(4) Bản sao văn bản xác nhận thôi học, nêu rõ lý do thôi học do cơ sở đào tạo nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (được công chứng và dịch hợp lệ sang tiếng Việt);
(5) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Báo cáo kết quả học tập đối với viên chức đã hoàn thành chương trình đào tạo trong nước
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(2) Bản sao văn bằng, bảng điểm, quyết định công nhận tốt nghiệp, quyết định bảo vệ thành công luận án (nếu có). Trường hợp chưa được cấp bằng: nộp văn bản xác nhận của cơ sở đào tạo về việc đã hoàn thành chương trình học tập kèm theo bảng điểm;
(3) Giấy xác nhận đã nộp luận văn, luận án cho Trung tâm Học liệu – Truyền thông, Đại học Đà Nẵng;
(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có);
(5) Minh chứng nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục: Báo cáo kết quả học tập đối với viên chức không hoàn thành chương trình đào tạo trong nước
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ:
(1) Đơn giải trình của viên chức về việc không hoàn thành chương trình đào tạo, nêu rõ nguyên nhân, trách nhiệm cá nhân và đề xuất hướng xử lý (nếu có);
(3) Bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập của viên chức từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm báo cáo;
(4) Bản sao văn bản xác nhận thôi học, lý do thôi học do cơ sở đào tạo cấp;
(5) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Phòng Tổ chức tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả;
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn viên chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu quy định hiện hành; phối hợp với các đơn vị liên quan, đánh giá nguyên nhân không hoàn thành chương trình đào tạo, trách nhiệm của viên chức và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết hoặc không được chấp thuận) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
- Tên thủ tục:
Cử viên chức đi nghiên cứu sau tiến sĩ
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn đi nghiên cứu sau tiến sĩ (theo mẫu số 1b tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(2) Thư mời hoặc giấy xác nhận của cơ sở nghiên cứu sau tiến sĩ nếu là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc được Phòng Khoa học – CNTT – HTQT xác nhận;
(3) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của viên chức được cử đi nghiên cứu (theo mẫu số 2b tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(4) Giấy chứng nhận đủ sức khỏe để học tập, nghiên cứu do cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận ;
(5) Sơ yếu lý lịch (theo mẫu số 12 tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng, có ý kiến và ký xác nhận của Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng);
(6) Bản sao Hợp đồng làm việc gần nhất hoặc Thông báo ký hợp đồng làm việc.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5 theo phương thức nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Gia hạn thời gian nghiên cứu sau tiến sĩ
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Văn bản của đơn vị nêu rõ những kết quả đóng góp của viên chức đối với đơn vị sử dụng viên chức, cơ quan quản lý trực tiếp viên chức trong thời gian đã đi nghiên cứu sau tiến sĩ và dự kiến trong thời gian gia hạn nghiên cứu sau tiến sĩ;
(2) Đơn đề nghị gia hạn thời gian nghiên cứu sau tiến sĩ (theo mẫu số 05b ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(3) Báo cáo kết quả nghiên cứu sau tiến sĩ tới thời điểm xin gia hạn theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(4) Văn bản của cơ sở nghiên cứu sau tiến sĩ về việc đồng ý viên chức được gia hạn thời gian nghiên cứu sau tiến sĩ (nếu là văn bản là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận);
(5) Bản sao quyết định cử đi nghiên cứu sau tiến sĩ và các quyết định gia hạn (nếu có);
(6) Minh chứng nghiên cứu khoa học có liên quan.
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5 theo phương thức nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Tiếp nhận viên chức đã hoàn thành chương trình nghiên cứu sau tiến sĩ ở nước ngoài về nước
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Báo cáo kết quả nghiên cứu sau tiến sĩ (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(2) Bản sao văn bằng, chứng chỉ (nếu có);
(3) Bản sao các bài báo khoa học;
(4) Bản sao Quyết định cử đi nghiên cứu sau tiến sĩ và Quyết định gia hạn trước đó (nếu có);
(5) Minh chứng nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học… (nếu có).
- Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần).
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Tên thủ tục:
Chuyển ngành học/chuyển cơ sở đào tạo/chuyển nước đến học
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn đề nghị chuyển ngành học/chuyển cơ sở đào tạo/chuyển nước đến học (theo mẫu số 03 ban hành kèm theo Quy định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng).
(2) Đối với trường hợp chuyển ngành học, phải có bản sao văn bản đồng ý cho chuyển ngành học của cơ sở đào tạo; đối với trường hợp viên chức chuyển cơ sở đào tạo, chuyển nước đến học phải có văn bản xác nhận của cơ sở đào tạo cả nơi chuyển đi và chuyển đến (nếu là văn bản là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận).
(3) Bản sao kết quả học tập tới thời điểm xin chuyển ngành học/chuyển cơ sở đào tạo/chuyển nước đến học (nếu kết quả học tập là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận).
(4) Bản sao quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu và các quyết định gia hạn trước đó (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết địnhh
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
* Đối với viên chức được Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định cử đi đào tạo, sau khi Giám đốc ĐHĐN có văn bản gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị cho phép viên chức chuyển ngành học/chuyển cơ sở đào tạo/chuyển nước đến học, viên chức liên hệ Ban Tổ chức Cán bộ, ĐHĐN để nhận văn bản kèm theo hồ sơ theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, tự gửi hồ sơ đến Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhận kết quả từ Bộ Giáo dục và Đào tạo và báo cáo ĐHĐN, cơ quan quản lý trực tiếp viên chức.
- Tên thủ tục:
Tạm dừng học, lưu ban và học lại
Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.
- Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức
- Thời hạn giải quyết:
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây
(1) Đơn đề nghị tạm dừng học (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(2) Bản sao văn bản của cơ sở đào tạo đồng ý cho tạm dừng học (nếu là văn bản là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận);
(3) Báo cáo kết quả học tập đến thời điểm báo cáo (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);
(4) Bản sao quyết định cử đi đào tạo và các quyết định gia hạn đào tạo trước đó (nếu có).
- Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.
(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)
– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết địnhh
Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.
– Bước 4: Trả kết quả
Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
- Cơ quan giải quyết: Phòng Tổ chức.
- Hình thức nộp hồ sơ: X Trực tiếp X Trực tuyến X Bưu điện
- Thời hạn giải quyết:
Trực tiếp: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trực tuyến: Không quá 01 ngày làm việc.
Bưu điện: Tính theo dấu bưu điện.
- Mô tả cách thức thực hiện: Phòng Tổ chức kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ cán bộ đang quản lý và thực hiện xác nhận lý lịch theo đề nghị của viên chức, người lao động.
- Phí, lệ phí: Không thu phí.
- Thành phần hồ sơ:
– Mẫu Sơ yếu lý lịch: Sử dụng mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hoặc in trực tiếp trên Hệ thống quản lý cán bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo có thể nhờ chuyên viên phụ trách hệ thống xuất dữ liệu bản cứng (Nguyễn Xuân Phú – SĐT: 0868.818.281; email: nxphu@ued.udn.vn).
– Đối với bản mềm, có thể trình ký trực tiếp trên hệ thống quản lý cán bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (Lưu ý: Biểu mẫu cụ thể sẽ được đính kèm riêng).
– Lưu ý: Hồ sơ viên chức, người lao động do Phòng Tổ chức quản lý là căn cứ để xác nhận; cá nhân không phải nộp thêm giấy tờ chứng minh.
- Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức, người lao động nộp bộ hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
+ Trực tiếp tại Phòng Tổ chức – Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
+ Qua bưu điện về Phòng Tổ chức, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng.
+ Trực tuyến thông qua hệ thống UED e-Office; hệ thống quản lý hồ sơ nội bộ hoặc email công vụ của Phòng Tổ chức.
– Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên tiếp nhận, đối chiếu thông tin với hồ sơ cán bộ và thực hiện xác nhận.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung chưa thống nhất: Chuyên viên hướng dẫn cá nhân chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện.
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Bước 3: Ban hành và trả kết quả
Bộ phận văn thư (Phòng Hành chính) đóng dấu, chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức trả kết quả xác nhận lý lịch cho cá nhân theo hình thức đã đăng ký ban đầu (nhận trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua bưu điện).
- Cơ quan giải quyết: Phòng Tổ chức.
- Hình thức nộp hồ sơ: X Trực tiếp X Trực tuyến X Bưu điện.
(Lưu ý: Riêng đối với yêu cầu xác nhận chữ ký, cá nhân bắt buộc phải có mặt trực tiếp để ký tên trước mặt người có thẩm quyền xác nhận).
- Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Mô tả cách thức thực hiện: Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ yêu cầu, Phòng Tổ chức kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân sự với hồ sơ đang quản lý và thực hiện xác nhận công tác hoặc chữ ký theo đề nghị của viên chức, người lao động.
- Phí, lệ phí: Không thu phí.
- Thành phần hồ sơ:
Không yêu cầu nộp theo mẫu cố định. Viên chức, người lao động chỉ cần nộp Đơn/văn bản đề nghị tự soạn thảo, trong đó nêu rõ các nội dung cần xác nhận (như: thời gian công tác, đơn vị, chức danh/chức vụ, hình thức làm việc…).
Lưu ý: Hồ sơ cán bộ do Phòng Tổ chức quản lý sẽ là căn cứ để xác nhận; cá nhân không phải nộp kèm các giấy tờ minh chứng khác.
- Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Viên chức, người lao động nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
+ Trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN.
+ Qua bưu điện về Phòng Tổ chức, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng.
+ Trực tuyến qua hệ thống UED e-Office hoặc email công vụ của Phòng Tổ chức.
– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Chuyên viên Phòng Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin yêu cầu xác nhận với cơ sở dữ liệu nhân sự của Nhà trường.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyên viên tiếp nhận, xử lý và thông báo thời gian trả kết quả.
+ Trường hợp yêu cầu chưa rõ ràng hoặc thiếu thông tin: Chuyên viên hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện.
Lưu ý: thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Bước 3: Xử lý và trình ký
Chuyên viên phụ trách kiểm tra ký nháy xác nhận công tác hoặc ghi nội dung xác nhận chữ ký, trình Lãnh đạo Phòng (hoặc Ban Giám hiệu theo phân cấp) xem xét và ký duyệt.
Bước 4: Ban hành và trả kết quả
Bộ phận văn thư (Phòng Hành chính) đóng dấu Giấy xác nhận và chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức trả kết quả cho viên chức, người lao động theo hình thức đã đăng ký ban đầu (nhận trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện).
- Cơ quan giải quyết: Phòng Tổ chức và các đơn vị phối hợp (Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế, Phòng Kế hoạch – Tài chính).
- Hình thức nộp hồ sơ:
– Đối với xin phép ra nước ngoài về việc riêng: Nộp trực tuyến qua hệ thống E-office hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức.
– Đối với xin phép đi hội thảo/công tác/công vụ: Nộp trực tiếp tại Phòng Khoa học – CNTT – Hợp tác quốc tế (KH-CNTT-HTQT).
- Thời hạn giải quyết:
– Thời gian giải quyết: Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
– Thời gian nộp hồ sơ trước chuyến đi: Nộp trước 05 ngày làm việc.
– Nếu đi công tác thuộc thẩm quyền Giám đốc ĐHĐN ký thì nộp trước ít nhất 10-15 ngày làm việc).
- Mô tả cách thức thực hiện:
Viên chức/người lao động chuẩn bị hồ sơ theo mục đích chuyến đi:
– Đối với đi việc riêng, thực hiện gửi đơn xin phép trực tuyến qua hệ thống E-office hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức.
Sau khi có Quyết định cho phép đi nước ngoài, viên chức bắt buộc thực hiện nghĩa vụ báo cáo trước khi đi và báo cáo sau khi về (Đảng viên báo cáo về Văn phòng Đảng ủy; người không phải là Đảng viên báo cáo về Phòng Tổ chức). Đặc biệt, đối với chuyến đi hội thảo/công tác, viên chức nộp báo cáo kết quả chuyên môn về Phòng KH-CNTT-HTQT để làm căn cứ xác nhận. Cuối cùng, viên chức làm thủ tục thanh toán công tác phí (nếu có) theo hướng dẫn.
- Phí, lệ phí: Không thu phí.
- Thành phần hồ sơ (Gồm đơn và các biểu mẫu):
Hồ sơ xin phép đi việc riêng: Đơn đề nghị ra nước ngoài về việc riêng (Mẫu số 1) có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị.
Hồ sơ xin phép đi hội thảo/ công tác: Giấy đề nghị tham dự Hội thảo; Giấy mời/thư mời kèm bản dịch có xác nhận; Chương trình/ lịch báo cáo; Kế hoạch và tờ trình đã được phê duyệt của đơn vị.
Hồ sơ báo cáo chuyến đi (Bắt buộc): Bản photo Quyết định cho phép đi nước ngoài; Báo cáo trước khi đi (Mẫu số 2); Báo cáo kết quả (Mẫu số 3). Riêng đi công tác cần thêm minh chứng chuyên môn (kỷ yếu, bài báo, giấy đi đường…).
- Trình tự thực hiện và thời gian xử lý:
Bước 1: Thẩm định và cấp Quyết định: Thời gian xử lý nội bộ không quá 5 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ để ban hành Quyết định trên hệ thống E-office.
Bước 2: Báo cáo trước chuyến đi: Thực hiện ngay trước ngày bắt đầu chuyến đi. Viên chức, người lao động nộp cho Văn phòng Đảng ủy).
Bước 3: Báo cáo sau chuyến đi: Thực hiện chậm nhất trong 07 ngày làm việc kể từ khi kết thúc chuyến đi và minh chứng chuyên môn nếu đi công tác cho các phòng ban tương tự như trước khi đi.
Bước 4: Thanh toán công tác phí (nếu có): Sau khi hoàn thành báo cáo chuyên môn tại Phòng KH-CNTT-HTQT, viên chức mang bộ hồ sơ đã xác nhận sang Phòng Kế hoạch – Tài chính để thanh toán.
- Tên thủ tục: Kéo dài thời gian công tác
- Căn cứ pháp lý
– Căn cứ Nghị định số 50/2022/NĐ-CP ngày 02/8/2022 của Chính phủ quy định về nghỉ hưu ở tuổi cao hơn đối với viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập;
– Căn cứ Quyết định Số 1974/QĐ-ĐHĐN ngày 27/5/2025 của Giám đốc ĐHĐN về việc Ban hành Quy định về nghỉ hưu, kéo dài thời gian công tác đối với viên chức, người lao động ĐHĐN;
– Căn cứ Quyết định Số 115/QĐ-ĐHSP ngày 25/01/2019 của Hiệu trưởng Trường ĐHSP về việc Ban hành Quy định kéo dài thời gian công tác đối với giảng viên có chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ;
- Hình thức: Trực tiếp
- Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
- Phí, lệ phí: không
- Thành phần hồ sơ:
* Đối với Khoa chuyên môn:
– Bản thuyết trình nhu cầu của Khoa
* Đối với viên chức được kéo dài:
– Giấy khám sức khỏe
– Giấy đề nghị kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên (Mẫu KD-01)
– Giấy chứng nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư
– Bằng Tiến sĩ
(Viên chức nộp hồ sơ về cho Khoa để tổng hợp và nộp về Phòng Tổ chức)
- Trình tự nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp hồ sơ
– Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
– Bước 3: Trả kết quả Công văn kéo dài thời gian công tác viên chức gửi Đại học Đà Nẵng
