1. Tên thủ tục: NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN, NÂNG LƯƠNG TRƯỚC HẠN, PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG.
2. Hình thức: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Hồ sơ tại Trường (10 ngày) sau khi có Công văn sẽ gửi ĐHĐN làm bước tiếp theo.
4. Phí, lệ phí: không
5. Thành phần hồ sơ:

– Biên bản họp khoa

+ Đối với viên chức nâng lương thường xuyên và phụ cấp thâm niên vượt: Quyết định nâng bậc lương gần nhất.

+ Đối với viên chức nâng lương trước hạn: Quyết định nâng bậc lương gần nhất và thành tích đạt được theo Quy định.

6. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5 theo phương thực trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thành phần thì tiếp nhận giải quyết và cấp giấy hẹn trả kết quả

+ Nếu hồ sơ chưa đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Trả kết quả trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục: Phụ cấp thâm niên công tác lần đầu
2. Hình thức: Trực tuyến qua hệ thống eoffice
3. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
4. Phí, lệ phí: không
5. Thành phần hồ sơ:

– Đơn đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên công tác

– Biểu mẫu kê khai quá trình giảng dạy của nhà giáo/ thời gian công tác có đóng BHXH tại Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN (đối với khối Hành chính, người lao động);

– Bản photo quyết định tuyển dụng, công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

– Bản photo quá trình đóng bảo hiểm xã hội của cá nhân;

– Quyết định hưởng Phụ cấp ưu đãi nhà giáo hằng năm (đối với giảng viên)

6. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ

– Bước 3: Trả kết quả Quyết định hưởng phụ cấp thâm niên công tác.

1. Tên thủ tục:

– Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc thẩm quyền cấp Trường (Giảng viên Hạng III, Chuyên viên Hạng III, Nghiên cứu viên Hạng III).

– Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng (Giảng viên chính)

2. Căn cứ pháp lý

Căn cứ Thông tư số 40/2020/TT-BGDĐT ngày 26/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương đối với viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại học công lập; Thông tư số 04/2022/TT-BGDĐT ngày 04/3/2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 35/2020/TT-BGDĐT ngày 01/10/2020 và Thông tư số 40/2020/TT-BGDĐT ngày 26/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Căn cứ Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Giám đốc ĐHĐN về việc ban hành Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của ĐHĐN; Quyết định số 1251/QĐ-ĐHĐN ngày 04/4/2024 của Giám đốc ĐHĐN về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của ĐHĐN ban hành kèm theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Giám đốc ĐHĐN;

Căn cứ Quyết định số 3106/QĐ-ĐHĐN ngày 24/7/2023 của Giám đốc ĐHĐN về việc giao Hiệu trưởng các trường đại học thành viên quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức;

Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-ĐHSP ngày 08/02/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN về việc ban hành quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

3. Hình thức:

– Thẩm quyền cấp Trường: Trực tuyến qua hệ thống eoffice

– Thẩm quyền ĐHĐN: Phòng Tổ chức hỗ trợ bằng hình thức trực tiếp

4. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
5. Phí, lệ phí: không
6. Thành phần hồ sơ:

6. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ

– Bước 3: Trả kết quả Quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp

1. Tên thủ tục: Nghỉ thai sản
2. Căn cứ pháp lý

– Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2024; (yêu cầu của BHXH để làm chế độ thai sản và cơ sở để tính giảm định mức xét phụ cấp ưu đãi nhà giáo cho giảng viên)

3. Hình thức: Trực tuyến
4. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
5. Phí, lệ phí: không
6. Thành phần hồ sơ:

* Trước khi sinh: 10 ngày

– Đơn xin nghỉ thai sản

* Sau khi sinh: 7 ngày

– Giấy chứng sinh bản chính

7. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ

– Bước 3: Trả kết quả thông báo nghỉ thai sản

1. Tên thủ tục:

– Nghỉ hưu, nghỉ hưu trước tuổi thuộc thẩm quyền cấp Trường (Giảng viên học vị ThS, Chuyên viên, người lao động).

– Nghỉ hưu, nghỉ hưu trước tuổi thuộc thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng (Giảng viên có học vị TS).

2. Căn cứ pháp lý

– Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2024;

– Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; căn cứ Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

– Căn cứ Nghị định số 135/2020/NĐ-CP ngày 18/11/2020 của Chính phủ về tuổi nghỉ hưu;

– Căn cứ Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 28/01/2022 của Đại học Đà Nẵng về việc ban hành Quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng;

– Căn cứ Quyết định số 83/QĐ-ĐHSP ngày 08/02/2023 của Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng về việc ban hành quy định tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

3. Hình thức:

– Thẩm quyền cấp Trường: Bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống eoffice;

– Thẩm quyền cấp Đại học Đà Nẵng: Phòng Tổ chức hỗ trợ bằng hình thức trực tiếp.

4. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
5. Phí, lệ phí: không
6. Thành phần hồ sơ:

* Đối với viên chức nghỉ hưu trước tuổi:

– Đơn đề nghị nghỉ hưu trước tuổi của viên chức;

– Bản sao sổ BHXH (hoặc dữ liệu quá trình đóng BHXH);

– Biểu mẫu theo quy định (Xác nhận địa chỉ, số tài khoản nhận lương hưu)

– Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm

– Biên bản giám định y khoa (đối với trường hợp nghỉ do suy giảm khả năng lao động);

– Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

* Đối với viên chức nghỉ hưu đúng tuổi:

1) Biểu mẫu theo quy định (Xác nhận địa chỉ, số tài khoản nhận lương hưu)

2) Sổ BHXH của cá nhân đầy đủ Tờ rời BHXH cấp

7. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

– Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tuyến qua hệ thống eoffice

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ

– Bước 3: Trả kết quả Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí

1. Tên thủ tục:

  A) Chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc đối với viên chức/người lao động (viên chức/người lao động có trình độ chuyên môn từ thạc sĩ trở xuống)

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 08/02/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng về việc bành quy định về , sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng.

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc của cá nhân, trong đó nêu rõ lý do, thời điểm đề nghị chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc; có ý kiến nhận xét và xác nhận đống ý của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức/người lao động đang công tác. Trường hợp cần thiết, Phòng Tổ chức có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật và của Nhà trường.

(2) Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà trường theo biểu mẫu đính kèm trước khi chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc theo quy định.

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5, bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì tiến hành bước tiếp theo.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm định hồ sơ, phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu Hiệu trưởng xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Cá nhân nhận Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) qua hệ thống e-Office.

 B) Chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc đối với viên chức/người lao động (viên chức/người lao động có trình độ chuyên môn từ tiến sĩ trở lên)

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 551/QĐ-ĐHĐN ngày 08/02/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng về việc bành quy định về , sử dụng và quản lý viên chức của Đại học Đà Nẵng

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua hệ thống e-Office  Phòng Tổ chức

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc của cá nhân, trong đó nêu rõ lý do, thời điểm đề nghị thôi việc; có ý kiến nhận xét và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức/người lao động đang công tác. Trường hợp cần thiết, Phòng Tổ chức có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật và của Nhà trường.

(2) Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà trường theo mẫu đính kèm trước khi chấm dứt hợp đồng làm việc/thôi việc theo quy định.

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5, bằng hình thức trực tuyến qua hệ thống e-Office Phòng Tổ chức.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì tiến hành bước tiếp theo.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm định hồ sơ, phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu Hiệu trưởng xem xét, làm tờ trình xin ý kiến Giám đốc Đại học Đà Nẵng cho ý kiến trước khi ban hành Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc việc theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Cá nhân nhận Quyết định chấm dứt hợp đồng làm/thôi việc (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) qua hệ thống e-Office.

1. Tên thủ tục:

Cử viên chức đi dự tuyển nghiên cứu sinh

(1) Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;

(2) Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Đơn xin dự tuyển nghiên cứu sinh (cá nhân tự viết), có ý kiến và ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;

(2) Bản sao Thông báo tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của cơ sở đào tạo.

(3) Viên chức dự tuyển tại cơ sở đào tạo nước ngoài bằng nguồn học bổng ngân sách Nhà nước, ngoài hồ sơ theo quy định tại điểm (1) và (2) khoản này phải thực hiện theo quy định tại khoản 2, Điều 5, Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Cử viên chức đi đào tạo sau đại học

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây

(1) Đơn xin đi đào tạo (theo mẫu số 1a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có ý kiến và ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;

(2) Kết quả trúng tuyển hoặc thư mời hoặc giấy xác nhận tiếp nhận của cơ sở đào tạo;

(3) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của viên chức được cử đi đào tạo (theo mẫu số 2a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 CỦA Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(4) Giấy chứng nhận đủ sức khỏe để học tập, nghiên cứu do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp;

(5) Đề cương nghiên cứu (áp dụng đối với viên chức xin đi đào tạo trình độ tiến sĩ);

(6) Bản sao Hợp đồng làm việc gần nhất và Thông báo ký hợp đồng làm việc;

(7) Bản sao văn bản của Giám đốc Đại học Đà Nẵng cử hoặc cho phép viên chức đi dự tuyển (nếu có);

(8) Sơ yếu lý lịch (theo mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có xác nhận của Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN.

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết địnhh

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng (hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Xin gia hạn thời gian đào tạo

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây

(1) Đơn xin gia hạn thời gian đào tạo (theo mẫu số 5a ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng), có ý kiến và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức đang công tác;

(2) Báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu đến thời điểm xin gia hạn (theo mẫu số  09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023);

(3) Bản sao văn bản của cơ sở đào tạo về việc cho phép viên chức kéo dài thời gian học tập (nếu văn bản là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt và được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc Ban Hợp tác Quốc tế, ĐHĐN hoặc Phòng Khoa học – CNTT – HTQT của Trường xác nhận).

(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần).

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Tiếp nhận viên chức đã hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài về nước

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Báo cáo tốt nghiệp (theo mẫu số 06 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(2) Bản sao văn bằng, kết quả học tập được dịch công chứng sang tiếng Việt. Trường hợp chưa được cấp bằng, nộp bản sao văn bản xác nhận đã hoàn thành chương trình học tập hoặc xác nhận kết quả nghiên cứu, bảo vệ luận án kèm theo bảng điểm (dịch công chứng sang tiếng Việt);

(3) Giấy xác nhận đã nộp luận văn, luận án cho Trung tâm Học liệu – Truyền thông, Đại học Đà Nẵng;

(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có);

(5) Minh chứng hoạt động nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học trong thời gian đào tạo (nếu có).

6. Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hnahf bước tiếp theo

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần).

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Tiếp nhận viên chức tạm thời về nước trong thời gian chờ bảo vệ hoặc hoàn thiện các thủ tục để được cấp bằng tốt nghiệp

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu;

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Tải mẫu tại đây

(1) Đơn đề nghị tiếp nhận tạm thời về nước (theo mẫu số 7 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(2) Báo cáo kết quả học tập đến thời điểm đề nghị tiếp nhận (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(3) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).

6. Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: tromh giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Tiếp nhận viên chức chưa tốt nghiệp về nước (không hoàn thành chương trình học tập)

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Tải biểu mẫu tại đây

(1) Đơn đề nghị tiếp nhận về nước (theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(2) Báo cáo kết quả học tập (theo mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(3) Bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập của viên chức từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm về nước (bản sao được công chứng và dịch hợp lệ sang tiếng Việt);

(4) Bản sao văn bản xác nhận thôi học, nêu rõ lý do thôi học do cơ sở đào tạo nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (được công chứng và dịch hợp lệ sang tiếng Việt);

(5) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục:

Báo cáo kết quả học tập đối với viên chức đã hoàn thành chương trình đào tạo trong nước

Căn cứ pháp lý: Theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng quy định về quản lý viên chức của đại học Đà Nẵng được cử đi đào tạo,bồi dưỡng và nghiên cứu.

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: 

(1) Báo cáo kết quả học tập (theo mẫu số 9 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(2) Bản sao văn bằng, bảng điểm, quyết định công nhận tốt nghiệp, quyết định bảo vệ thành công luận án (nếu có). Trường hợp chưa được cấp bằng: nộp văn bản xác nhận của cơ sở đào tạo về việc đã hoàn thành chương trình học tập kèm theo bảng điểm;

(3) Giấy xác nhận đã nộp luận văn, luận án cho Trung tâm Học liệu – Truyền thông, Đại học Đà Nẵng;

(4) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có);

(5) Minh chứng nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học (nếu có).

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành bước tiếp theo.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ sau khi có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

1. Tên thủ tục: Báo cáo kết quả học tập đối với viên chức không hoàn thành chương trình đào tạo trong nước
2. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
3. Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Đơn giải trình của viên chức về việc không hoàn thành chương trình đào tạo, nêu rõ nguyên nhân, trách nhiệm cá nhân và đề xuất hướng xử lý (nếu có);

(2) Báo cáo kết quả học tập (theo mẫu 9 ban hành kèm theo Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(3) Bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập của viên chức từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm báo cáo;

(4) Bản sao văn bản xác nhận thôi học, lý do thôi học do cơ sở đào tạo cấp;

(5) Bản sao Quyết định cử đi đào tạo và các Quyết định cho phép gia hạn thời gian đào tạo (nếu có).

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Phòng Tổ chức tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn viên chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu quy định hiện hành; phối hợp với các đơn vị liên quan, đánh giá nguyên nhân không hoàn thành chương trình đào tạo, trách nhiệm của viên chức và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết hoặc không được chấp thuận) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng theo thời gian ghi trên giấy hẹn.

1. Tên thủ tục: Cử viên chức đi nghiên cứu sau tiến sĩ
2. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
3. Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

(1) Đơn đi nghiên cứu sau tiến sĩ (theo mẫu 1b tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(2) Thư mời hoặc giấy xác nhận của cơ sở nghiên cứu sau tiến sĩ nếu là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc được Phòng Khoa học – CNTT – HTQT xác nhận;

(3) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của viên chức được cử đi đào tạo (theo mẫu 2b tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng);

(4) Giấy chứng nhận đủ sức khỏe để học tập, nghiên cứu do cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận ;

(5) Sơ yếu lý lịch (theo mẫu 12 tại Quyết định số 2973/QĐ-ĐHĐN ngày 12/7/2023 của Giám đốc Đại học Đà Nẵng, có ý kiến và ký xác nhận của Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng);

(6) Bản sao Hợp đồng làm việc gần nhất hoặc Thông báo ký hợp đồng làm việc.

6. Trình tự thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5 theo phương thức nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Phòng Tổ chức tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn viên chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần)

– Bước 3: Thẩm tra và tham mưu quyết định

Phòng Tổ chức thẩm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn; phối hợp các đơn vị liên quan và tham mưu Hiệu trưởng xem xét, trình Giám đốc Đại học Đà Nẵng quyết định theo thẩm quyền.

– Bước 4: Trả kết quả

Viên chức nhận hồ sơ để nộp trực tiếp về Đại học Đà Nẵng hoặc nhận văn bản trả lời (trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết) tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng theo thời gian ghi trên giấy hẹn.

1. Cơ quan giải quyết: Phòng Tổ chức.
2. Hình thức nộp hồ sơ: X Trực tiếp X Trực tuyến           X Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết:

Trực tiếp: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trực tuyến: Không quá 01 ngày làm việc.

Bưu điện: Tính theo dấu bưu điện.

4. Mô tả cách thức thực hiện: Phòng Tổ chức kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ cán bộ đang quản lý và thực hiện xác nhận lý lịch theo đề nghị của viên chức, người lao động.
5. Phí, lệ phí: Không thu phí.
6. Thành phần hồ sơ:

– Mẫu Sơ yếu lý lịch: Sử dụng mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hoặc in trực tiếp trên Hệ thống quản lý cán bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo có thể nhờ chuyên viên phụ trách hệ thống xuất dữ liệu bản cứng (Nguyễn Xuân Phú – SĐT: 0868.818.281; email: nxphu@ued.udn.vn).

– Đối với bản mềm, có thể trình ký trực tiếp trên hệ thống quản lý cán bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (Lưu ý: Biểu mẫu cụ thể sẽ được đính kèm riêng).

– Lưu ý: Hồ sơ viên chức, người lao động do Phòng Tổ chức quản lý là căn cứ để xác nhận; cá nhân không phải nộp thêm giấy tờ chứng minh.

7. Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức, người lao động nộp bộ hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

+ Trực tiếp tại Phòng Tổ chức – Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.

+ Qua bưu điện về Phòng Tổ chức, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng.

+ Trực tuyến thông qua hệ thống UED e-Office; hệ thống quản lý hồ sơ nội bộ hoặc email công vụ của Phòng Tổ chức.

– Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên tiếp nhận, đối chiếu thông tin với hồ sơ cán bộ và thực hiện xác nhận.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung chưa thống nhất: Chuyên viên hướng dẫn cá nhân chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện.

Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.

Bước 3: Ban hành và trả kết quả

Bộ phận văn thư (Phòng Hành chính) đóng dấu, chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức trả kết quả xác nhận lý lịch cho cá nhân theo hình thức đã đăng ký ban đầu (nhận trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua bưu điện).

1. Cơ quan giải quyết: Phòng Tổ chức.
2. Hình thức nộp hồ sơ: X Trực tiếp X Trực tuyến   X  Bưu điện.

(Lưu ý: Riêng đối với yêu cầu xác nhận chữ ký, cá nhân bắt buộc phải có mặt trực tiếp để ký tên trước mặt người có thẩm quyền xác nhận).

3. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Mô tả cách thức thực hiện: Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ yêu cầu, Phòng Tổ chức kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân sự với hồ sơ đang quản lý và thực hiện xác nhận công tác hoặc chữ ký theo đề nghị của viên chức, người lao động.
5. Phí, lệ phí: Không thu phí.
6. Thành phần hồ sơ:

Không yêu cầu nộp theo mẫu cố định. Viên chức, người lao động chỉ cần nộp Đơn/văn bản đề nghị tự soạn thảo, trong đó nêu rõ các nội dung cần xác nhận (như: thời gian công tác, đơn vị, chức danh/chức vụ, hình thức làm việc…).

Lưu ý: Hồ sơ cán bộ do Phòng Tổ chức quản lý sẽ là căn cứ để xác nhận; cá nhân không phải nộp kèm các giấy tờ minh chứng khác.

7. Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Viên chức, người lao động nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

+ Trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN.

+ Qua bưu điện về Phòng Tổ chức, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng.

+ Trực tuyến qua hệ thống UED e-Office hoặc email công vụ của Phòng Tổ chức.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Chuyên viên Phòng Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin yêu cầu xác nhận với cơ sở dữ liệu nhân sự của Nhà trường.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyên viên tiếp nhận, xử lý và thông báo thời gian trả kết quả.

+ Trường hợp yêu cầu chưa rõ ràng hoặc thiếu thông tin: Chuyên viên hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện.

Lưu ý: thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.

Bước 3: Xử lý và trình ký

Chuyên viên phụ trách kiểm tra ký nháy xác nhận công tác hoặc ghi nội dung xác nhận chữ ký, trình Lãnh đạo Phòng (hoặc Ban Giám hiệu theo phân cấp) xem xét và ký duyệt.

Bước 4: Ban hành và trả kết quả

Bộ phận văn thư (Phòng Hành chính) đóng dấu Giấy xác nhận và chuyên viên phụ trách của Phòng Tổ chức trả kết quả cho viên chức, người lao động theo hình thức đã đăng ký ban đầu (nhận trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện).

1. Cơ quan giải quyết:  Phòng Tổ chức và các đơn vị phối hợp (Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế, Phòng Kế hoạch – Tài chính).
2. Hình thức nộp hồ sơ:

– Đối với xin phép ra nước ngoài về việc riêng: Nộp trực tuyến qua hệ thống E-office hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức.

– Đối với xin phép đi hội thảo/công tác/công vụ: Nộp trực tiếp tại Phòng Khoa học – CNTT – Hợp tác quốc tế (KH-CNTT-HTQT).

3. Thời hạn giải quyết:

– Thời gian giải quyết: Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

– Thời gian nộp hồ sơ trước chuyến đi: Nộp trước 05 ngày làm việc.

– Nếu đi công tác thuộc thẩm quyền Giám đốc ĐHĐN ký thì nộp trước ít nhất 10-15 ngày làm việc).

4. Mô tả cách thức thực hiện:

Viên chức/người lao động chuẩn bị hồ sơ theo mục đích chuyến đi:

– Đối với đi việc riêng, thực hiện gửi đơn xin phép trực tuyến qua hệ thống E-office hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức.

Sau khi có Quyết định cho phép đi nước ngoài, viên chức bắt buộc thực hiện nghĩa vụ báo cáo trước khi đi và báo cáo sau khi về (Đảng viên báo cáo về Văn phòng Đảng ủy; người không phải là Đảng viên báo cáo về Phòng Tổ chức). Đặc biệt, đối với chuyến đi hội thảo/công tác, viên chức nộp báo cáo kết quả chuyên môn về Phòng KH-CNTT-HTQT để làm căn cứ xác nhận. Cuối cùng, viên chức làm thủ tục thanh toán công tác phí (nếu có) theo hướng dẫn.

5. Phí, lệ phí: Không thu phí.
6. Thành phần hồ sơ (Gồm đơn và các biểu mẫu):

Hồ sơ xin phép đi việc riêng: Đơn đề nghị ra nước ngoài về việc riêng (Mẫu số 1) có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị.

Hồ sơ xin phép đi hội thảo/ công tác: Giấy đề nghị tham dự Hội thảo; Giấy mời/thư mời kèm bản dịch có xác nhận; Chương trình/ lịch báo cáo; Kế hoạch và tờ trình đã được phê duyệt của đơn vị.

Hồ sơ báo cáo chuyến đi (Bắt buộc): Bản photo Quyết định cho phép đi nước ngoài; Báo cáo trước khi đi (Mẫu số 2); Báo cáo kết quả (Mẫu số 3). Riêng đi công tác cần thêm minh chứng chuyên môn (kỷ yếu, bài báo, giấy đi đường…).

7. Trình tự thực hiện và thời gian xử lý:

Bước 1: Thẩm định và cấp Quyết định: Thời gian xử lý nội bộ không quá 5 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ để ban hành Quyết định trên hệ thống E-office.

Bước 2: Báo cáo trước chuyến đi: Thực hiện ngay trước ngày bắt đầu chuyến đi. Viên chức, người lao động nộp cho Văn phòng Đảng ủy).

Bước 3: Báo cáo sau chuyến đi: Thực hiện chậm nhất trong 07 ngày làm việc kể từ khi kết thúc chuyến đi và minh chứng chuyên môn nếu đi công tác cho các phòng ban tương tự như trước khi đi.

Bước 4: Thanh toán công tác phí (nếu có): Sau khi hoàn thành báo cáo chuyên môn tại Phòng KH-CNTT-HTQT, viên chức mang bộ hồ sơ đã xác nhận sang Phòng Kế hoạch – Tài chính để thanh toán.

1. Tên thủ tục: Kéo dài thời gian công tác
2. Căn cứ pháp lý

– Căn cứ Nghị định số 50/2022/NĐ-CP  ngày 02/8/2022 của Chính phủ quy định về nghỉ hưu ở tuổi cao hơn đối với viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập;

– Căn cứ Quyết định Số 1974/QĐ-ĐHĐN ngày 27/5/2025 của Giám đốc ĐHĐN về việc Ban hành Quy định về nghỉ hưu, kéo dài thời gian công tác đối với viên chức, người lao động ĐHĐN;

– Căn cứ Quyết định Số 115/QĐ-ĐHSP ngày 25/01/2019 của Hiệu trưởng Trường ĐHSP về việc Ban hành Quy định kéo dài thời gian công tác đối với giảng viên có chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ;

3. Hình thức: Trực tiếp
4. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp đặc biệt khác)
5. Phí, lệ phí: không
6. Thành phần hồ sơ:

* Đối với Khoa chuyên môn:

– Biên bản họp ngành

– Bản thuyết trình nhu cầu của Khoa

– Biên bản họp khoa

* Đối với viên chức được kéo dài:

– Giấy khám sức khỏe

– Giấy đề nghị kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên (Mẫu KD-01)

– Giấy chứng nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư

– Bằng Tiến sĩ

(Viên chức nộp hồ sơ về cho Khoa để tổng hợp và nộp về Phòng Tổ chức)

7. Trình tự nộp hồ sơ

– Bước 1: Nộp hồ sơ

– Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại mục 6 theo phương thực trực tiếp tại Phòng Tổ chức, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ

– Bước 3: Trả kết quả Công văn kéo dài thời gian công tác viên chức gửi Đại học Đà Nẵng

1. Tên thủ tục: Thủ tục đề xuất sửa chữa cơ sở vật chất
2. Hình thức nộp hồ sơ

– Trực tuyến: Đơn vị có nhu cầu tạo Phiếu yêu cầu đề xuất sửa chữa trên Hệ thống QLHT tại địa chỉ: htttp://qlht.ued.udn.vn.

3. Thời hạn giải quyết

• Trường hợp sự cố khẩn cấp: Xử lý ngay sau khi tiếp nhận thông tin.
• Trường hợp sửa chữa thông thường: Thực hiện trong thời hạn không quá 48 giờ làm việc kể từ thời điểm Phiếu yêu cầu được phê duyệt trên Hệ thống QLHT.
• Trường hợp phức tạp hoặc phải chờ vật tư, linh kiện: Phòng Cơ sở vật chất (CSVC) thông báo trực tiếp cho đơn vị đề xuất bằng hình thức điện thoại hoặc Zalo để thống nhất thời gian xử lý.

4. Phí, lệ phí: Không thu phí, lệ phí.
5. Thành phần hồ sơ

Phiếu yêu cầu đề xuất sửa chữa tài sản được lập và phê duyệt trên Hệ thống QLHT.

6. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu

• Đơn vị có nhu cầu sửa chữa lập Phiếu yêu cầu đề xuất sửa chữa và thực hiện phê duyệt trên Hệ thống QLHT.
• Căn cứ Phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, Phòng CSVC phân công chuyên viên phụ trách kiểm tra thực tế tình trạng hư hỏng tại đơn vị và quyết định phương án thực hiện sửa chữa.

Bước 2: Tổ chức thực hiện sửa chữa

• Phòng CSVC tổ chức thực hiện sửa chữa theo nội dung yêu cầu.
• Trường hợp phát sinh việc chờ vật tư, linh kiện hoặc phải thuê đơn vị bên ngoài thực hiện, chuyên viên phụ trách có trách nhiệm liên hệ trực tiếp với đơn vị đề xuất để thông báo và thống nhất lại thời gian sửa chữa.

Bước 3: Nghiệm thu và đưa tài sản vào sử dụng

• Sau khi hoàn thành việc sửa chữa, chuyên viên Phòng CSVC phối hợp với đơn vị sử dụng tài sản tiến hành nghiệm thu.

Hai bên ký Biên bản nghiệm thu làm căn cứ đưa tài sản vào sử dụng.

1. Tên thủ tục: Đề xuất mua sắm cơ sở vật chất.
2. Hình thức nộp hồ sơ

– Trực tuyến: Đơn vị có nhu cầu tạo Phiếu yêu cầu đề xuất mua sắm cơ sở vật chất trên Hệ thống QLHT tại địa chỉ: htttp://qlht.ued.udn.vn.

3. Thời hạn giải quyết

• Phòng Cơ sở vật chất (CSVC) thông báo trực tiếp cho đơn vị đề xuất bằng hình thức điện thoại hoặc Zalo để thống nhất thời gian xử lý

4. Thành phần hồ sơ

• Phiếu yêu cầu đề xuất mua sắm cơ sở vật chất được lập và phê duyệt trên Hệ thống QLHT.

5. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu

• Đơn vị có nhu cầu mua sắm cơ sở vật chất lập Phiếu yêu cầu đề xuất mua sắm và thực hiện phê duyệt trên Hệ thống QLHT.
• Căn cứ Phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, Phòng CSVC phân công chuyên viên phụ trách kiểm tra thực tế nhu cầu tại đơn vị và quyết định phương án thực hiện mua sắm.

Bước 2: Tổ chức thực hiện mua sắm

Phòng CSVC tổ chức thực hiện việc mua sắm theo nội dung Phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, phù hợp với quy định hiện hành.

Bước 3: Nghiệm thu và đưa tài sản vào sử dụng

• Sau khi hoàn thành việc mua sắm, chuyên viên Phòng CSVC phối hợp với đơn vị sử dụng tài sản tiến hành nghiệm thu.
• Hai bên ký Biên bản nghiệm thu làm căn cứ bàn giao và đưa tài sản vào sử dụng.

1. Tên thủ tục: Đăng ký mượn tài sản, trang thiết bị phục vụ giảng dạy và các hoạt động khác.
2. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp Phiếu mượn tài sản, trang thiết bị trực tiếp tại Phòng CSVC.
3. Thời hạn đăng ký

Đơn vị, cá nhân có nhu cầu mượn thiết bị phải đăng ký trước tối thiểu 03 ngày làm việc so với thời điểm sử dụng.

4. Phí, lệ phí: Không.
5. Thành phần hồ sơ

– Đối với các đơn vị trong trường: Phiếu yêu cầu (Mẫu 01).

– Đối với các CLB, Đội, Nhóm sinh viên: Phiếu mượn tài sản, trang thiết bị (Mẫu 02).

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận và duyệt phiếu mượn

– Các đơn vị/cá nhân có nhu cầu nộp Phiếu mượn tài sản, trang thiết bị tại Phòng CSVC.

– Phòng CSVC tiếp nhận Phiếu mượn và kiểm tra lịch mượn nếu còn trống, trình Lãnh đạo Phòng CSVC ký duyệt cho mượn.

Bước 2: Phòng CSVC bàn giao tài sản, trang thiết bị cho đơn vị/cá nhân đăng ký mượn

– Đơn vị/cá nhân đến Phòng CSVC để tiếp nhận tài sản, trang thiết bị.

– Hai bên kiểm tra tình trạng và ký vào Sổ theo dõi mượn trả. (Lưu ý: Giữ lại Thẻ SV/CCCD đối với sinh viên).

Bước 3: Đơn vị/cá nhân bàn giao tài sản, trang thiết bị cho Phòng CSVC

– Phòng CSVC tiếp nhận và kiểm tra kỹ tình trạng tài sản, trang thiết bị. Nếu trường hợp mất, hư hỏng, lập biên bản trình lãnh đạo trường xem xét xử lý theo quy định.

– Đơn vị/cá nhân ký vào Sổ theo dõi mượn trả thiết bị.

1. Tên thủ tục: Thủ tục đăng ký sử dụng và thuê hội trường, sân bãi.
2. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp Phiếu yêu cầu/Công văn trực tiếp tại Phòng CSVC.
3. Thời hạn nộp hồ sơ: Các đơn vị/cá nhân có nhu cầu gửi Phiếu yêu cầu/Công văn trước 01 – 02 tuần so với ngày dự kiến tổ chức sự kiện để Phòng CSVC sắp xếp lịch trống và phối hợp với Phòng Hành chính cử cán bộ trực kỹ thuật (nếu cần).
4. Thành phần hồ sơ

– Đối với Đơn vị ngoài trường (Thuê):

+ Công văn đề nghị thuê tài sản/hội trường.

+ Nội dung bắt buộc: Tên đơn vị, Mục đích sử dụng, Nội dung chương trình chi tiết, Thời gian (tổng duyệt và chính thức), Yêu cầu về thiết bị (âm thanh, ánh sáng, máy lạnh, màn hình LED).

– Đối với CLB, Đội, Nhóm sinh viên, cán bộ, giảng viên… trong trường (Mượn):

+ Phiếu yêu cầu (Mẫu 01).

+ Yêu cầu bắt buộc: Phải có đầy đủ nội dung chương trình và Chữ ký xác nhận của Người phụ trách để bảo lãnh về mặt nội dung và an ninh trật tự.

5. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra lịch

– Đơn vị, cá nhân gửi Phiếu yêu cầu/Công văn (điền đầy đủ thông tin) đến Phòng CSVC.

– Phòng CSVC kiểm tra lịch hoạt động chung của Nhà trường:

+ Trường hợp trùng lịch: Phản hồi ngay để đơn vị đổi ngày hoặc tìm địa điểm khác.

+ Trường hợp lịch trống: Cập nhật thông tin vào bảng theo dõi hoặc báo Phòng Hành chính giữ chỗ trên hệ thống QLHT và tiến hành Bước 2.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

– ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ NGOÀI TRƯỜNG (THUÊ):

1. Phòng CSVC căn cứ yêu cầu, căn cứ đơn giá cho thuê của Nhà trường để lập Bảng báo giá/Dự thảo phương án tài chính.
2. Thực hiện thủ tục chốt phương án giá cả với đối tác.
3. Trình Lãnh đạo ký Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận thuê tài sản.
4. Thông báo lịch chính thức sau khi hoàn tất thủ tục tài chính.

– ĐỐI VỚI CLB/ĐỘI/NHÓM SINH VIÊN/CÁN BỘ/GIẢNG VIÊN (MƯỢN):

1. Phòng CSVC xem xét Tờ trình (đã có chữ ký người phụ trách).
2. Sắp xếp lịch, bố trí Hội trường/Sân bãi phù hợp.
3. Thông báo xác nhận cho cho đơn vị/cá nhân mượn qua Email/SĐT hoặc trực tiếp.
4. Lưu ý: Không thực hiện thủ tục chốt giá (hỗ trợ miễn phí).

Bước 3: Chuẩn bị và Bàn giao

– Phòng CSVC báo cho các bộ phận liên quan (Phòng Hành chính, Phòng Tổ chức nắm lịch để phối hợp cử nhân viên kỹ thuật trực hội trường và bảo vệ an ninh, an toàn) theo nội dung Tờ trình đã duyệt.

– Bàn giao hiện trạng tài sản cho đơn vị tổ chức.

Lưu ý: Đơn vị thuê/mượn sân bãi có nhu cầu đấu nối nguồn điện thì liên hệ với Phòng CSVC (trong giờ hành chính) để được hướng dẫn.

Bước 4: Kết thúc và nghiệm thu/thanh lý

– Sau sự kiện, đơn vị bàn giao lại mặt bằng, vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra tình trạng tài sản.

– Đối với bên thuê: Ký biên bản nghiệm thu để Phòng KHTC xuất hóa đơn (nếu cần).

– Đối với mượn nội bộ: Nếu có hư hỏng, lập Biên bản sự việc để xử lý trách nhiệm.

1. Tên thủ tục: Thủ tục hoàn trả học phí
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: 03-05 ngày
4. Phí, lệ phí (nếu có):

            Mô tả cách thức thực hiện (ngắn gọn): Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5. Thành phần hồ sơ:

Giấy đề nghị hoàn lại tiền học phí; Giấy đề nghị hoàn lại tiền (các khoản ngoài học phí) minh chứng nộp tiền, CCCD và thẻ sinh viên/học viên photo

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp hoặc bưu điện về Phòng Kế hoạch – Tài chính.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Làm thủ tục chuyển trả tiền trong thời hạn 05 ngày

1. Tên thủ tục: Thủ tục thanh toán công tác phí, họp, làm việc, hội nghị, hội thảo khoa học,…
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: 10 ngày
4. Phí, lệ phí (nếu có): không

            Mô tả cách thức thực hiện (ngắn gọn): Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5. Thành phần hồ sơ (Người đề nghị thanh toán cam kết hồ sơ hợp lệ đúng theo quy định pháp luật)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp về Phòng Kế hoạch – Tài chính.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Làm thủ tục thanh toán tiền trong thời hạn 10 ngày

1. Tên thủ tục: Cấp hóa đơn bán ra và chứng từ thuế thu nhập cá nhân
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: 10 ngày
4. Phí, lệ phí (nếu có):

            Mô tả cách thức thực hiện (ngắn gọn): Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5. Thành phần hồ sơ:
6. Cấp hóa đơn bán ra: Theo hợp đồng đã ký kết.
7. Cấp hóa đơn học phí: Theo quy định thu, nộp học phí.
8. Cấp chứng từ thuế thu nhập cá nhân:
9. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Gửi thông tin xuất chứng từ hàng năm (Sau ngày 31/03 của năm kế tiếp):

Cá nhân gửi thông tin (bắt buộc) theo phương thức trực tiếp hoặc bưu điện về Phòng Kế hoạch – Tài chính, cụ thể:

• Tên người nộp thuế
• Địa chỉ người nộp thuế
• Mã số thuế (nếu có) và số căn cước công dân của người nộp thuế
• Năm phát sinh thu nhập tại Trường đề nghị xuất
• Địa chỉ mail người nộp thuế nhận chứng từ.
• Số điện thoại người nộp thuế.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra thông tin liên quan.

+ Nếu thông tin đầy đủ và cá nhân đó có phát sinh thu nhập tại đơn vị thì sẽ xử lý chứng từ chuyển về mail trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin.

+ Nếu thông tin không đầy đủ thì sẽ phản hồi bổ sung.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

1. Tên thủ tục: Thủ tục tạm ứng / thanh toán kinh phí thực hiện đề tài, dự án
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: 4 – 6 ngày làm việc đối với từng nội dung thanh toán (không bao gồm thời gian trình ký lãnh đạo phê duyệt)
4. Phí, lệ phí: không
5. Mô tả cách thức thực hiện: Theo từng nội dung chi phí cụ thể
6. Căn cứ áp dụng: Xây dựng thuyết minh/ Hợp đồng và thực hiện thanh toán theo lộ trình tuỳ thuộc vào nội dung và cơ quan cấp kinh phí thực hiện đề tài (Trường/Sở/Quỹ, …). Trong đó có các căn cứ cơ bản (Chi tiết trong file đính kèm)
7. Thành phần hồ sơ: Người đề nghị thanh toán cam kết hồ sơ hợp lệ đúng theo quy định pháp luật. (Chi tiết trong file đính kèm)
8. Nguyên tắc quyết toán– Quyết toán theo đúng nội dung và dự toán được phê duyệt;

   – Không quyết toán các khoản chi không đúng mục đích, không có chứng từ hợp lệ;

   – Kinh phí chưa sử dụng hoặc sử dụng sai quy định phải xử lý theo quy định hiện hành.

9. Trình tự thực hiện

   Bước 1: Nộp hồ sơ

   Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 7, theo phương thức trực tiếp về Phòng Kế hoạch – Tài chính.

   Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

   + Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

   + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

   * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

   Bước 3: Làm thủ tục thanh toán tiền cho đơn vị được yêu cầu.

1. Tên thủ tục: Thanh toán công tác phí dạy xa hệ vừa làm vừa học (theo chế độ khoán)
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: 10 ngày
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ :

– Kế hoạch giảng dạy mời giảng theo từng kỳ

– Giấy đi đường đã được ký đóng dấu xác nhận nơi đi và nơi đến

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

+  Kế hoạch giảng dạy Giảng viên thực hiện theo từng kỳ được phê duyệt.

+  Giấy đi đường theo kế hoạch giảng dạy (theo điều 5)

+ Theo phương thức trực tiếp về Phòng Kế hoạch – Tài chính.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Làm thủ tục thanh toán tiền trong thời hạn 10 ngày làm việc.

1. Tên thủ tục: Đóng học học phi /lệ phí, in hóa đơn điện tử
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp   Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: Theo từng kỳ
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

+  Giấy báo trúng tuyển

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Học viên đăng nhập vào websie https://khtc.ued.udn.vn/ để xem thông báo và hướng dẫn thu học phí theo từng học kỳ

Bước 2: Thực hiện theo thông báo thu học phí hệ vừa làm vừa học

Bước 3: Cấp hóa đơn tài chính

+  Cấp hóa đơn cho học viên theo từng kỳ gửi qua  email học viên hoặc nhóm lớp, Trung tâm, đơn vị phối hợp đào tạo.

+  Cấp hóa đơn theo hợp đồng đã kí kết

* Thời gian tiếp học viên (Trực tiếp) : Thứ Ba và Thứ Năm hàng tuần  (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 4: Lập biên bản đối chiếu thu học phí theo từng kỳ học, năm học, khóa học

Bước 5: Thanh lý hợp đồng (Đối với các đơn vị phối hợp đào tạo)

1. Tên thủ tục: Chứng xác nhận (Giấy xác nhận người học, Đơn xin cấp lại thẻ sinh viên, Giấy xác nhận vay vốn sinh viên, Xác nhận Ưu đãi giáo dục, Giấy xác nhận Hoãn nghĩa vụ quân sự, Cấp phát bảng điểm học tập: Điểm học tập và Điểm rèn luyện, Chứng xác nhận khác…)
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến     Bưu điện

Hình thức Bưu điện, Trực tuyến chỉ áp dụng với đối với cơ quan, cá nhân (có văn bản kèm theo) xin hỗ trợ xác nhận qua đường Bưu điện.

3. Thời hạn giải quyết:

Trực tiếp, trực tuyến: Nhận kết quả sau 2 ngày đăng ký

Bưu điện: Nhận kết quả theo đường Bưu điện

4. Phí, lệ phí (nếu có):

– Chứng xác nhận cùng mẫu lần 2 trở lên trong 1 học kỳ: 10.000 Đ/mẫu/lần/học kỳ

5. Thành phần hồ sơ:

– Đăng ký trực tuyến: Đăng nhập hệ thống QLHT, Chọn mẫu cần xác nhận, bấm Đăng ký

– Đăng ký trực tiếp: Văn bản yêu cầu xác nhận (nếu có)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp (tại Phòng Quản lý Người học – Thư viện) hoặc qua bưu điện về Phòng Quản lý Người học – Thư viện (số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng hoặc gửi trực tuyến (trang qlht, email …).

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả (nếu có).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến, bưu điện)

1. Tên thủ tục: Hỗ trợ người học có hoàn cảnh khó khăn
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Tùy vào gia hạn của nhà tài trợ.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Xác nhận hoàn cảnh gia đình và Đơn xin nhận hỗ trợ của người học (và các hồ sơ khác tùy vào tiêu chí của nhà tài trợ)
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: ra Thông báo đến người học (phổ biến nhiều kênh)

Bước 2: Nhận hồ sơ dự tuyển và xét chọn theo số lượng được nhận tài trợ

Bước 3:

– Nếu nhận tài trợ bên ngoài: trình gửi hồ sơ đi và chờ kết quả

– Nếu hỗ trợ từ quỹ của Nhà trường: ra Quyết định cấp hỗ trợ

Bước 4: thông báo kết quả đến người học được nhận hỗ trợ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

1. Tên thủ tục: Chỉnh sửa thông tin cá nhân trên hệ thống đào tạo
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Giấy khai sinh, thẻ căn cước, Đơn xin điều chỉnh của người học.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: nộp Đơn xin điều chỉnh kèm minh chứng (Giấy khai sinh, thẻ căn cước).

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đối chiếu thông tin trên QĐ trúng tuyển

+ Nếu thông tin xin điều chỉnh khớp với QĐ trúng tuyển cán bộ xử lý tự điều chỉnh trên hệ thống

+ Nếu thông tin xin điều chỉnh không khớp với QĐ trúng tuyển, làm Tờ trình kèm hồ sơ minh chứng gửi ĐHĐN xin điều chỉnh và chờ QĐ điều chỉnh.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Điều chỉnh trên hệ thống sau khi nhận Quyết định từ ĐHĐN

1. Tên thủ tục: Hỗ trợ tra cứu tài liệu.
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: 01 ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị hỗ trợ tra cứu tài liệu.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trình thẻ sinh viên/học viên, đơn đề nghị hỗ trợ tra cứu tài liệu.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của đơn đề nghị.

+ Nếu bạn đọc đến trực tiếp: cán bộ hướng dẫn trực tiếp trên máy tại thư viện.

+ Nếu bạn đọc đăng ký trực tuyến: cán bộ gửi các bước tra cứu tài liệu trực tuyến qua zalo, messenger hoặc email…

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến).

1. Tên thủ tục: Xác nhận tình trạng mượn sách trước khi tốt nghiệp/thôi việc.
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Giấy xác nhận thanh toán ra trường.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trình giấy xác nhận thanh toán ra trường.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra lịch sử mượn trả của bạn đọc và ký xác nhận không có mượn tài liệu thư viện.

+ Nếu bạn đọc đã trả hết tài liệu, cán bộ làm thủ tục hoàn thành thủ tục tại thư viện.

+ Nếu bạn đọc chưa trả hết tài liệu, yêu cầu bạn đọc làm thủ tục trả hết tài liệu cũ thì mới ký xác nhận hoàn thành thủ tục tại thư viện.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp).

1. Tên thủ tục: Gia hạn thời gian mượn tài liệu.
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Thẻ sinh viên/học viên, tài liệu thư viện.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trình thẻ sinh viên/học viên, tài liệu đã mượn tại thư viện.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra lịch sử mượn trả của bạn đọc và gia hạn thời gian đăng ký mượn tài liệu.

+ Nếu bạn đọc mượn tài liệu quá hạn, cán bộ làm thủ tục xử lý phạt quá hạn mượn theo quy định thư viện và làm thủ tục gia hạn thời gian mượn tài liệu.

+ Nếu bạn đọc đăng ký gia hạn thời gian mượn tài liệu đúng thời hạn, cán bộ làm thủ tục gia hạn thời gian mượn tài liệu.

* Thời gian đăng ký gia hạn thời gian mượn tài liệu: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp, trực tuyến).

1. Tên thủ tục: Đăng ký tài khoản thư viện số.
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có):

– Đối tượng là viên chức và người lao động, giảng viên, sinh viên chính quy, học viên cao học Nhà trường: miễn phí.

– Đối tượng là nghiên cứu sinh của Nhà trường: 100.000 đồng/người.

– Đối tượng ngoài Trường: 120.000 đồng/người/1 năm.

– Các đối tượng thuộc diện miễn giảm phí theo quy định của Luật Thư viện: hộ nghèo, người khuyết tật, người có công với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

5. Thành phần hồ sơ: Đơn đăng ký tài khoản thư viện số.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Điền thông tin đăng ký mở tài khoản thư viện số.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra thông tin bạn đọc.

* Thời gian đăng ký tài khoản thư viện số: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tuyến).

1. Tên thủ tục: Xin thôi học, nghỉ học tạm thời, trở lại học tập, chuyển trường
2. Hình thức nộp hồ sơ:      Trực tiếp    Bưu điện

Hình thức Bưu điện chỉ áp dụng trong trường hợp đặc biệt, được cấp trên phê duyệt.

3. Thời hạn giải quyết:

– Hồ sơ không Đạt: Thông báo cho người học trong ngày nhận

– Hồ sơ Đạt: Thông báo ngay và trả kết quả sau 7 ngày

– Không trả hồ sơ theo đường Bưu điện

4. Phí, lệ phí (nếu có):

– Không

5. Thành phần hồ sơ:

– Đơn xin thôi học, nghỉ học tạm thời, trở lại học tập, chuyển trường

– Minh chứng kèm theo (trừ trường hợp xin thôi học)

– Giấy xác nhận thanh toán (xin thôi học)

– Giấy xác nhận cho phép chuyển Trường (chuyển trường)

6. Trình tự thực hiện:

 Bước 1: Nộp hồ sơ

 Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả (nếu có).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp)

1. Tên thủ tục: Đăng ký ở ký túc xá
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: 05 ngày (không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ, Tết…)
4. Phí, lệ phí (nếu có): Miễn phí thủ tục

          Mô tả cách thức thực hiện (ngắn gọn):  Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN xét, thông báo và gửi kết quả về cho sinh viên. Trường hợp từ chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.

5. Thành phần hồ sơ:

      5.1 Hồ sơ đăng ký trực tiếp:

          – Đơn đăng kí ở nội trú (áp dụng cho đăng kí trực tiếp);

          – Giấy tờ tùy thân (CCCD/CC) photo;

          – Giấy tờ xác nhận sinh viên (giấy báo nhập học/thẻ sinh viên) photo;

          – Ảnh thẻ chân dung loại 3×4 (01 ảnh);

          – Giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu có);

5. 2. Hồ sơ đăng ký trực tuyến:

          – Điền các thông tin theo biểu mẫu.

          – File giấy tờ tùy thân (CCCD/CC);

          – Giấy tờ xác nhận sinh viên (giấy báo nhập học/thẻ sinh viên) photo

          – Ảnh thẻ chân dung loại 3×4 (01 ảnh);

          – Giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu có);

       5.3. Hồ sơ nhận phòng:

          – Bản gốc (hoặc photo công chứng giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên);

          – Hợp đồng nội trú;

          – Bản cam kết thực hiện nội quy, quy định.

          – Mẫu tờ khai thay đổi thông tin nơi cư trú (CT01)

6. Trình tự thực hiện: (Áp dụng cho sinh viên Việt Nam)

 Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5.1, theo phương thức trực tiếp tại văn phòng Ký túc xá hoặc đăng kí online trực tuyến theo link của Nhà trường cung cấp.

 Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận và xử lý;

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn sinh viên bổ sung, hoàn thiện.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày ra thông báo, (không tính ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ Tết, nghỉ lễ… ).

Bước 3: Xét duyệt và thông báo kết quả.

– Lãnh đạo Trường, Phòng QLNH-TV, bộ phận quản lý KTX họp xét duyệt hồ sơ theo tiêu chí.

– Trả kết quả trực tiếp hoặc qua email đăng ký.

7. Trình tự thực hiện: (Đối với sinh viên quốc tế)

Bước 1: Phòng KH- CNTT-HTQT cung cấp danh sách sinh viên quốc tế đăng kí lưu trú theo biểu mẫu bao gồm:

+ Họ tên, giới tính, quốc tịch;

+ Thời gian lưu trú;

+ Chương trình học (trao đổi, học bổng, tự túc…);

+ Yêu cầu đặc thù…loại phòng, chế độ (nếu có).

Bước 2: Phòng QLNH-TV lập danh sách bố trí phòng, tiếp nhận, tổ chức quản lý và lập sổ theo dõi

Bước 3: Phòng KH-TC phối hợp với phòng QLNH-TV, phòng KH-CNTT-HTQT thu tiền nội trú phí lưu học sinh.

1. Tên thủ tục: Xin xét hưởng chế độ chính sách
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết:

– Theo kế hoạch triển khai hàng kỳ của Nhà trường, chi trả theo Quyết định ban hành do Phòng KH-TC thực hiện.

4. Phí, lệ phí (nếu có):

– Không

5. Thành phần hồ sơ:

– Đơn xin xét hưởng chế độ chính sách (theo mẫu).

– Giấy khai sinh bản sao (Công chứng).

– Minh chứng theo yêu cẩu của diện xét (Công chứng).

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả (nếu có).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, cấp phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Chuyển khoản vào TK sinh viên hoặc miễn giảm HP trên hệ thống QLHT).

1. Tên thủ tục: Đăng ký mượn tài liệu.
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Trực tuyến               Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ: Thẻ sinh viên/học viên, tài liệu thư viện.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trình thẻ sinh viên/học viên, tài liệu cần mượn tại thư viện.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra lịch sử mượn trả của bạn đọc và tài liệu đăng ký mượn.

+ Nếu bạn đọc đã trả hết tài liệu, cán bộ làm thủ tục cho mượn.

+ Nếu bạn đọc chưa trả hết tài liệu, yêu cầu bạn đọc làm thủ tục trả hết tài liệu cũ thì mới được mượn tài liệu mới.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả (Trực tiếp).

1. Tên thủ tục: Đăng ký Bảo hiểm y tế sinh viên
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến            Trực tiếp

Hình thức trực tiếp chỉ áp dụng với đối với cá nhân không đăng ký được trên hệ thống QLHT.

3. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Phí, lệ phí (nếu có):

Theo Công văn về việc hướng dẫn thu bảo hiểm y tế học sinh, sinh viên của Bảo hiểm xã hội Thành phố Đà Nẵng hằng năm .

5. Thành phần hồ sơ :

– Đăng ký trực tuyến:  Đăng nhập hệ thống QLHT, : chọn “Đăng ký học phần”, chọn “Đăng ký nơi Khám chữa bệnh ban đầu”, chọn 1 trong các Bệnh viện hoặc Trung tâm y tế.

– Đăng ký trực tiếp:  Mẫu tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm y tế.

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp tại Phòng y tế (Phòng 104 Tòa nhà Cân Bẵng, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng).

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả.

Sử dụng Bảo hiểm y tế điện tử thông qua ứng dụng VssID, VNeID hoặc căn cước/căn cước công dân có gắn chip để đi khám, chữa bệnh .

1. Tên thủ tục: Xác nhận lý lịch khoa học
2. Hình thức nộp hồ sơ: ☒ Trực tiếp ☒ Trực tuyến             ☒ Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: từ 1-2 ngày kể từ lúc nhận được hồ sơ
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ: Lý lịch khoa học
6. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp Lý lịch khoa học theo mẫu quy định của hồ sơ, nộp trực tiếp tại Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế, hoặc qua bưu điện về Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế (459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng), hoặc gửi trực tuyến qua email: phongkh-cntt-htqt@ued.udn.vn.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả: theo 3 hình thức theo yêu cầu của cán bộ GV: Trực tiếp, trực tuyến, bưu điện.

1. Tên thủ tục: Đăng ký hỗ trợ đăng nhập tài khoản email, qlht

Tài khoản email office 365: không đăng nhập được, bỏ số điện thoại xác thực cũ, tài khoản qlht.ued.udn.vn: không đăng nhập được,…

2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết:

• Trong vòng 24h ngày làm việc. (trừ ngày nghỉ, lễ, tết)

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

• Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT (hệ thống https://hotro.ued.udn.vn)
• Thông tin mô tả yêu cầu (quy mô, số lượng, mức độ ảnh hưởng…)
• Tài liệu hoặc hình ảnh liên quan (nếu có)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Gửi yêu cầu hỗ trợ

Cá nhân/đơn vị gửi 01 yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT qua hệ thống https://hotro.ued.udn.vn

1. Đăng ký tài khoản và kiểm tra mail cá nhân để kích hoạt tài khoản (chú ý kiểm tra trong mail rác)
2. Tạo yêu cầu hỗ trợ: chọn chủ đề hỗ trợ, cung cấp các thông tin: Số thẻ SV, chụp ảnh thẻ SV, ghi rõ yêu cầu hỗ trợ

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu

Cán bộ CNTT tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của yêu cầu.

• Trường hợp yêu cầu hợp lệ:

→ Tiếp nhận xử lý và thông báo thời gian dự kiến hoàn thành.

• Trường hợp yêu cầu chưa đầy đủ thông tin:

→ Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện nội dung yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận yêu cầu:Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ, lễ, Tết).

Bước 3: Xử lý hỗ trợ kỹ thuật

• Chờ cán bộ CNTT xử lý xong sẽ phản hồi qua email cá nhân (trong vòng 24 tiếng).
• Phối hợp với đơn vị liên quan (nếu cần)

Bước 4: Trả kết quả và kết thúc quy trình

• Thông báo kết quả xử lý cho cá nhân/đơn vị yêu cầu qua email cá nhân
• Hướng dẫn sử dụng
• Lưu hồ sơ, cập nhật hệ thống quản lý hỗ trợ CNTT.

1. Tên thủ tục: Đề nghị hỗ trợ kỹ thuật CNTT
2. Hình thức nộp hồ sơ:

☐ Trực tiếp        ☑ Trực tuyến        ☐ Bưu điện

3. Thời hạn giải quyết:

• Trong vòng 01–03 ngày làm việc đối với sự cố thông thường
• Tối đa 05 ngày làm việc đối với sự cố phức tạp (kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin)

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

• Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT (hệ thống https://hotro.ued.udn.vn)
• Thông tin mô tả sự cố (thiết bị, phần mềm, thời gian xảy ra, mức độ ảnh hưởng…)
• Tài liệu hoặc hình ảnh liên quan (nếu có)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Gửi yêu cầu hỗ trợ

Cá nhân/đơn vị gửi 01 yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT qua hệ thống https://hotro.ued.udn.vn

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu

Cán bộ CNTT tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của yêu cầu.

• Trường hợp yêu cầu hợp lệ:

→ Tiếp nhận xử lý và thông báo thời gian dự kiến hoàn thành.

• Trường hợp yêu cầu chưa đầy đủ thông tin:

→ Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện nội dung yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận yêu cầu:

Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ, lễ, Tết).

Bước 3: Xử lý hỗ trợ kỹ thuật

• Phân loại sự cố (phần cứng, phần mềm, mạng, hệ thống, tài khoản…)
• Thực hiện khắc phục trực tiếp hoặc từ xa
• Phối hợp với đơn vị liên quan (nếu cần)

Bước 4: Trả kết quả và kết thúc quy trình

• Thông báo kết quả xử lý cho cá nhân/đơn vị yêu cầu
• Hướng dẫn sử dụng, phòng ngừa sự cố tái diễn (nếu có)
• Lưu hồ sơ, cập nhật hệ thống quản lý hỗ trợ CNTT

1. Tên thủ tục: Đăng ký tên miền và dịch vụ hosting phục vụ dự án
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết:

• 01–02 ngày làm việc đối với đăng ký thông thường
• Không quá 05 ngày làm việc đối với trường hợp cần phê duyệt bổ sung hoặc cấu hình đặc thù

(kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

4. Phí, lệ phí (nếu có):

Theo báo giá của nhà cung cấp dịch vụ và quy định tài chính hiện hành của đơn vị.

5. Thành phần hồ sơ:

• Phiếu đề nghị đăng ký tên miền, hosting cho dự án
• Thông tin dự án (tên dự án, đơn vị chủ trì, mục đích sử dụng)
• Danh sách tên miền đề xuất (tối thiểu 01, tối đa 03 phương án)
• Yêu cầu kỹ thuật đối với hosting (dung lượng, băng thông, công nghệ, thời gian sử dụng)
• Văn bản phê duyệt của lãnh đạo (nếu có)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Gửi yêu cầu hỗ trợ

Cá nhân/đơn vị chủ trì dự án gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký theo quy định tại hệ thống https://hotro.ued.udn.vn

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ CNTT tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

→ Tiếp nhận và thông báo kế hoạch triển khai.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:

→ Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ, lễ, Tết)..

Bước 3: Xử lý hỗ trợ kỹ thuật

• Kiểm tra khả dụng của tên miền đề xuất

→ Nếu tên miền thuộc quản lý của Đại học Đà nẵng, tiếp nhận và gửi yêu cầu khởi tạo tên miền đến Đại học Đà Nẵng.

→ Nếu tên miền thuộc quản lý VNNIC.

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp
• Thực hiện đăng ký tên miền và thuê hosting theo yêu cầu kỹ thuật
• Cấu hình ban đầu (DNS, tài khoản quản trị, bảo mật cơ bản)

Bước 4: Trả kết quả và kết thúc quy trình

• Thông báo kết quả xử lý cho cá nhân/đơn vị yêu cầu
• Hướng dẫn sử dụng, phòng ngừa sự cố tái diễn (nếu có)
• Lưu hồ sơ, cập nhật hệ thống quản lý hỗ trợ CNTT

1. Tên thủ tục: Đề nghị mở khóa học trực tuyến
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết:

• Trong vòng 03–05 ngày làm việc đối với khóa học thông thường
• Tối đa 10 ngày làm việc đối với khóa học phức tạp (kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin)

4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ:

• Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT (hệ thống https://hotro.ued.udn.vn)
• Thông tin mô tả yêu cầu (quy mô, số lượng, mức độ ảnh hưởng…)
• Tài liệu hoặc hình ảnh liên quan (nếu có)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Gửi yêu cầu hỗ trợ

Cá nhân/đơn vị gửi 01 yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật CNTT qua hệ thống https://hotro.ued.udn.vn

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu

Cán bộ CNTT tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của yêu cầu.

• Trường hợp yêu cầu hợp lệ:

→ Tiếp nhận xử lý và thông báo thời gian dự kiến hoàn thành.

• Trường hợp yêu cầu chưa đầy đủ thông tin:

→ Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện nội dung yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận yêu cầu:

Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ, lễ, Tết).

Bước 3: Xử lý hỗ trợ kỹ thuật

• Phân loại khóa học tùy vào quy mô sẽ xây dựng 1 server mới hoặc sử dụng server hiện tại
• Phối hợp với đơn vị liên quan (nếu cần)

Bước 4: Trả kết quả và kết thúc quy trình

• Thông báo kết quả xử lý cho cá nhân/đơn vị yêu cầu
• Hướng dẫn sử dụng
• Lưu hồ sơ, cập nhật hệ thống quản lý hỗ trợ CNTT

1. Tên thủ tục: Thủ tục ký kết hợp tác quốc tế
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 ngày làm việc
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ:

Mẫu tờ trình có chữ ký của Trưởng đơn vị

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

– Thư ký Khoa nộp hồ sơ trên hệ thống: https://qlht.ued.udn.vn

– Thủ trưởng đơn vị ký duyệt trên hệ thống

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

– Chuyên viên Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

– Chuyên viên Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế trình hồ sơ đến lãnh đạo Phòng phê duyệt

– Sau khi lãnh đạo Phòng phê duyệt, Chuyên viên Phòng sẽ trình Ban Giám hiệu duyệt hồ sơ

Bước 3: Trả kết quả và thực hiện

Sau khi Ban Giám hiệu phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cho tất cả đơn vị/ cá nhân phụ trách. Nếu ký kết hợp tác cấp Khoa, Khoa sẽ thực hiện việc ký kết và báo cáo lại Trường thông qua Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế theo Mẫu báo cáo trên hệ thống. Nếu ký kết hợp tác cấp Trường, Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế sẽ thực hiện các thủ tục tiếp theo cho việc ký kết cấp Trường.

1. Tên thủ tục: Đề nghị tổ chức các sự kiện hợp tác quốc tế
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến
3. Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 ngày làm việc
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ:

– Mẫu tờ trình có chữ ký của Trưởng đơn vị

– Thông tin hộ chiếu và CV của người nước ngoài

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

– Thư ký Khoa nộp hồ sơ trên hệ thống: https://qlht.ued.udn.vn

– Thủ trưởng đơn vị ký duyệt trên hệ thống.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

– Chuyên viên Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

– Chuyên viên Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế trình hồ sơ trên hệ thống đến lãnh đạo Phòng phê duyệt

– Sau khi lãnh đạo Phòng phê duyệt sẽ trình Ban Giám hiệu duyệt hồ sơ trên hệ thống.

Bước 3: Trả kết quả và thực hiện

Sau khi Ban Giám hiệu phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cho tất cả đơn vị/ cá nhân phụ trách. Nếu sự kiện tiếp đoàn khách quốc tế cấp Khoa, Khoa sẽ thực hiện việc tiếp đón và báo cáo lại Trường thông qua Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế theo Mẫu báo cáo trên hệ thống. Nếu sự kiện tiếp đoàn khách quốc tế cấp Trường, Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế sẽ thực hiện các thủ tục tiếp theo cho việc tiếp đoàn cấp Trường.

1. Tên thủ tục: Đăng ký tổ chức seminar
2. Hình thức nộp hồ sơ: ☒ Trực tiếp ☒ Trực tuyến            ☒ Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: từ 3-5 ngày kể từ lúc nhận được hồ sơ
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ:

– Phiếu đăng ký seminar (Mẫu S1).

– Biên bản seminar (Mẫu S2).

6. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp Phiếu đăng kí seminar theo mẫu quy định của hồ sơ, nộp trực tiếp tại Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế, hoặc qua bưu điện về Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế (459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng), hoặc gửi trực tuyến qua email: phongkh-cntt-htqt@ued.udn.vn.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả: theo 3 hình thức theo yêu cầu của cán bộ GV: Trực tiếp, trực tuyến, bưu điện.

Bước 4: Sau khi tổ chức seminar, cá nhân làm Biên bản seminar là gửi lại Phòng.

Bước 5: Phòng KH-CNTT-HTQT xác nhận Biên bản và gửi trả kết quả.

1. Tên thủ tục: Đăng ký nhiệm vụ KHCN&ĐMST cấp Trường
2. Hình thức nộp hồ sơ: ☒ Trực tiếp ☒ Trực tuyến             ☒ Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: từ 15-20 ngày kể từ lúc nhận được hồ sơ
4. Phí, lệ phí (nếu có): không
5. Thành phần hồ sơ:

– Đề xuất đề tài KH&CN cấp Trường;

– Tổng hợp đề xuất đề tài KH&CN cấp Trường;

– Thuyết minh đề tài KH&CN cấp Trường;

– Xác nhận của tổ chức, cá nhân phối hợp thực hiện đề tài;

– Báo cáo tình hình thực hiện đề tài KH&CN cấp Trường.

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng kí

• Phòng KH-CNTT-HTQT thông báo đăng ký đề tài cấp Trường
• Các tổ chức, cá nhân đề xuất đề tài cấp Trường (Mẫu T1 – Phụ lục I).
• Đơn vị tổng hợp các đề xuất (Mẫu T2 – Phụ lục I)
• Tiếp nhận hồ sơ: Phòng KH-CNTT-HTQT.

Bước 2: Xác định danh mục đề tài cấp Trường

• Hiệu trưởng Trường ĐHSP quyết định thành lập Hội đồng
• Phòng KH-CNTT-HTQT thông báo kết quả đến từng đơn vị/ cá nhân.

Bước 3: Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện đề tài cấp Trường

• Hồ sơ đăng ký bao gồm:

1. a) Thuyết minh đề tài (Mẫu T5 – Phụ lục I);
2. b) Tiềm lực khoa học công nghệ của Chủ nhiệm đề tài và các thành viên (Mẫu T6 – Phụ lục I);
3. c) Xác nhận của tổ chức, cá nhân phối hợp thực hiện đề tài (Mẫu T7 – Phụ lục I) (nếu có).

• Tiếp nhận hồ sơ: Phòng KH-CNTT-HTQT.

Bước 4: Tổ chức tuyển chọn  đề tài

• Hiệu trưởng Trường ĐHSP ra quyết đinh thành lập Hội đồng.
• Phòng KH-CNTT-HTQT: thông báo kết quả tuyển chọn (Mẫu T9 – Phụ lục 1).

Bước 5: Phê duyệt và kí hợp đồng thực hiện đề tài

• Hiệu trưởng phê duyệt danh mục và thuyết minh đề tài cấp Trường.
• Chủ nhiệm đề tài điểu chỉnh, hoàn thiện thuyết minh (Mẫu T10 – Phụ lục 1).

Bước 6: Báo cáo và kiểm tra tình hình thực hiện.

• Hiệu trưởng Trường ĐHSP ra quyết đinh thành lập Hội đồng.
• Phòng KH-CNTT-HTQT tổ chức họp kiểm tra.
• Chủ nhiệm ĐT: báo cáo tình hình thực hiện.

Bước 7: Tổ chức nghiệm thu

• Chủ nhiệm đề tài gửi hồ sơ lên Phòng KH-CNTT-HTQT, hồ sơ gồm:

+ Báo cáo tổng kết (Phụ lục II) và các sản phẩm, tài liệu theo Thuyết minh và hợp đồng đã kí

+ Thông tin kết quả nghiên cứu (Mẫu T3 – PLII)

+ Thông tin kết quả nghiên cứu bằng tiếng Anh (Mẫu T4 – PLII)

+ Giấy đề nghị nghiệm thu (Mẫu T14 – PL I)

• Phòng KH-CNTT-HTQT tham mưu, đề xuất Hiệu trưởng thành lập HĐ nghiệm thu.

Bước 8: Tổ chức họp Hội đồng nghiệm thu đề tài

Phòng KH-CNTT-HTQT tổ chức họp HĐ nghiệm thu đề tài.

Bước 9: Xử lý kết quả nghiệm thu

Chủ nhiệm đề tài hoàn thiện hồ sơ và hoàn thành các thủ tục để tiến hành thanh lý đề tài.

Bước 10: Thanh lý đề tài

Thanh lý đề tài được tiến hành nếu đề tài thuộc một trong các trường hợp sau:

• Kết luận kiểm tra của Nhà trường đề nghị thanh lý;
• Kết quả đánh giá của Hội đồng nghiệm thu ở mức “Không đạt”;
• Thời gian thực hiện đẫ quá 6 tháng mà không có lý do chính đáng.

1. Tên thủ tục: Phúc khảo điểm thi kết thúc học phần (đối với sinh viên)
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: 2 tuần
4. Phí, lệ phí: Không
5. Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị chấm phúc khảo bài thi.
6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi có kết quả điểm thi kết thúc học phần, sinh viên có nhu cầu làm đơn đề nghị chấm phúc khảo bài thi nộp trực tiếp về Phòng Khảo thí – BĐCL.

Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra

Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

+ Nếu đơn đề nghị hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo vào sổ/đăng ký tổng hợp.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả

Kết quả phúc khảo bài thi kết thúc học phần được đăng tải trên website của Trường và gửi về các Khoa.

1. Tên thủ tục: Điều chỉnh điểm học phần (đối với Giảng viên)
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
4. Thành phần hồ sơ:

Đơn xin điều chỉnh điểm kèm các minh chứng liên quan.

5. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi nhập sai kết quả điểm bài thi của sinh viên như bảng ghi điểm cũng như trên trang Quản lý hệ tống tích hợp thông tin của Trường, giảng viên thực hiện làm đơn điều chỉnh kèm các minh chứng liên quan để cập nhật điểm đúng cho Phòng Khảo thí – BĐCL.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

– Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp, trình Trưởng/Phó Trưởng phòng Khảo thí – BĐCL ký duyệt.

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả

Thực hiện việc điều chỉnh, cập nhật điểm đúng theo đơn của giảng viên.

1. Tên thủ tục: Hoãn thi kết thúc học phần
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Đơn xin hoãn thi.
6. Trình tự thực hiện:

            Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi sinh viên không thể tham gia thi kết thúc học phần, có lý do chính đáng. Sinh viên làm đơn hoãn thi kèm minh chứng cụ thể nộp trực tiếp về Phòng Khảo thí – BĐCL.

Nội dung đơn gồm: họ tên sinh viên, ngày sinh, lớp sinh hoạt, khoa đào tạo, chuyên ngành đào tạo, lý do hoãn thi, học phần hoãn thi, xác nhận của các bên liên quan.

Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra

Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

+ Nếu đơn đề nghị hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, đăng ký hoãn thi cho sinh viên trên hệ thống tích hợp thông tin của trường.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả

Kết quả hoãn thi kết thúc học phần được cập nhật trên quản lý học tập cá nhân của sinh viên thông qua hệ thống tích hợp thông tin của trường.

1. Tên thủ tục: Thi bổ sung kết thúc học phần
2. Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
3. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không
5. Thành phần hồ sơ: Đơn xin thi bổ sung.
6. Trình tự thực hiện:

            Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi có thông báo về lịch thi kết thúc học phần, sinh viên đã được xét duyệt hoãn thi làm đơn thi xin thi bổ sung kèm với đơn hoãn thi đã được duyệt nộp trực tiếp về Phòng Khảo thí – BĐCL.

Nội dung đơn gồm: họ tên sinh viên, ngày sinh, lớp sinh hoạt, khoa đào tạo, chuyên ngành đào tạo, số điện thoại liên hệ; tên học phần, lịch thi của học phần.

Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra

Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

+ Nếu đơn đề nghị hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, đăng ký dự thi bổ sung cho sinh viên.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả

Kết quả thi bổ sung kết thúc học phần được cập nhật trên lịch thi cá nhân của sinh viên thông qua hệ thống tích hợp thông tin của trường.

1. Tên thủ tục: Cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: 07 ngày (ngày làm việc).
4. Phí, lệ phí: 50.000 đồng/02 bản sao.
5. Thành phần hồ sơ:

– Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu quy định của Trường Đại học Sư phạm-ĐHĐN);

– Đơn trình báo mất giấy tờ (theo mẫu quy định có xác nhận của Công an phường/xã);
– Bản sao có chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ;

– Giấy ủy quyền có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (đối với người được ủy quyền);

– Bản sao văn bằng, chứng chỉ (nếu có).

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 5, theo phương thức trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ: Phòng Đào tạo (Phòng 201/khu nhà Khai Trí) – Trường Đại học Sư phạm-ĐHĐN, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ

            Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp hợp lệ;

– Trong thời hạn 14 ngày làm việc (hoặc dài hơn theo thỏa thuận với người yêu cầu cấp bản sao) đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu;

– Chậm nhất là 7 ngày làm việc, Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN sẽ trả lời bằng văn bản/điện thoại cho người yêu cầu cấp bản sao đối với trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Tết, nghỉ lễ).

Bước 3: Trả kết quả:

– Phương thức, địa điểm:

+Tổ chức/cá nhân nhận bản sao bằng tốt nghiệp trực tiếp tại: Phòng Đào tạo (Phòng 201/khu nhà Khai Trí) – Trường Đại học Sư phạm-ĐHĐN, số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng;

+ Ký nhận vào Sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc.

– Giấy tờ cần xuất trình:

+ Bản chính CCCD/hộ chiếu của người được cấp bản sao bằng tốt nghiệp;

+ Giấy ủy quyền có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền (nếu nhận thay).

1. Tên thủ tục: Xét tốt nghiệp cho sinh viên
2. Hình thức nộp hồ sơ:  Trực tiếp  Bưu điện
3. Thời hạn giải quyết: Theo thông báo xét tốt nghiệp từng đợt xét trong năm
4. Phí, lệ phí (nếu có): Không có
5. Thành phần hồ sơ:

            – Đơn xin xét tốt nghiệp (theo mẫu B03.QT.ĐT-21)

6. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sinh viên nộp đơn xét tốt nghiệp (theo mẫu B03.QT.ĐT-21) theo phương thức trực tiếp (tại Phòng Đào tạo) hoặc qua bưu điện về Phòng Đào tạo (số 459 Tôn Đức Thắng, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng)

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ

– Cán bộ phụ trách xét tốt nghiệp xử lý hồ sơ sinh viên nộp về.

– Xét tốt nghiệp cho sinh viên đã nộp đơn xin xét.

Bước 3: Trả kết quả

Gửi kết quả xét tốt nghiệp về khoa chuyên môn để kiểm tra kết quả và thông báo kết quả cho sinh viên biết.