Sáng ngày 15/7, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng tổ chức lễ ký kết biên bản nghiệm thu và bàn giao hệ thống quản lý thư viện Skoolib do Công ty TNHH Bookshare tài trợ. Sự kiện là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số công tác thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và học tập của nhà trường
Tham dự buổi lễ về phía Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng có TS. Đinh Thị Mỹ Hạnh, Phó Hiệu trưởng Nhà trường cùng lãnh đạo và đội ngũ chuyên viên của Phòng Quản lý người học – Thư viện. Đại diện Công ty TNHH Bookshare có ông Ngô Tấn Tiến, Giám đốc Công ty và đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của doanh nghiệp.
Đại diện lãnh đạo hai đơn vị ký Biên bản nghiệm thu và bàn giao hệ thống quản lý thư viện.
Công ty TNHH Bookshare sẽ tài trợ cho Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng bản quyền sử dụng phần mềm quản lý thư viện Skoolib trong thời hạn 12 tháng, đồng thời thực hiện các dịch vụ triển khai hệ thống, chuyển đổi dữ liệu và đào tạo vận hành cho đội ngũ cán bộ thư viện. Tổng giá trị gói tài trợ quy đổi là hơn 50 triệu đồng.
Skoolib là nền tảng quản lý thư viện số được xây dựng nhằm hiện đại hóa hoạt động thư viện trên môi trường số. Hệ thống tích hợp nhiều chức năng như quản lý tài nguyên thư viện theo chuẩn nghiệp vụ quốc tế MARC21 và AACR2, quản lý lưu thông mượn – trả tài liệu, tra cứu tài liệu trực tuyến OPAC trên nền tảng website và thiết bị di động, quản lý người dùng theo nhiều cấp độ phân quyền, đồng thời hỗ trợ đối chiếu học liệu với chương trình đào tạo để đánh giá mức độ đáp ứng nguồn tài nguyên học tập của nhà trường.
Phát biểu tại lễ ký nghiệm thu và bàn giao, TS. Đinh Thị Mỹ Hạnh, Phó Hiệu trưởng Nhà trường đánh giá cao tinh thần hợp tác và sự đồng hành tích cực của Công ty TNHH Bookshare trong suốt quá trình triển khai hệ thống. TS. Đinh Thị Mỹ Hạnh khẳng định, mục tiêu quan trọng hướng tới là xây dựng một quy trình vận hành thư viện thuận tiện, hiệu quả cho cán bộ quản lý, từ đó mang đến trải nghiệm dễ tiếp cận cho người học và giảng viên. Đặc biệt, Nhà trường đặt yêu cầu cao đối với công tác bảo mật, an toàn dữ liệu người dùng bởi đây là nguồn thông tin có tính cá nhân và nhạy cảm, cần được bảo vệ nghiêm ngặt trong quá trình vận hành hệ thống.
Đại diện đơn vị tài trợ, ông Ngô Tấn Tiến cho biết, dự án được xem là một trong những hoạt động trọng tâm của doanh nghiệp trong chiến lược hỗ trợ chuyển đổi số thư viện giáo dục. Hệ thống được thiết kế để phục vụ đồng thời ba nhóm đối tượng gồm cán bộ thư viện, giảng viên và sinh viên, góp phần khai thác hiệu quả hơn nguồn tài nguyên sách, giáo trình và học liệu hiện có. Công ty cũng khẳng định cam kết đồng hành lâu dài với nhà trường trong quá trình vận hành, hỗ trợ kỹ thuật, nâng cấp tính năng và đảm bảo an toàn dữ liệu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Sau quá trình triển khai, kiểm thử và đào tạo sử dụng, các bên thống nhất nghiệm thu hệ thống, xác nhận phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ đặt ra và sẵn sàng đưa vào khai thác trong thực tế. Việc hoàn thành bàn giao không chỉ nâng cao năng lực quản lý thư viện mà còn tạo nền tảng để phát triển thư viện số hiện đại, tăng cường khả năng tiếp cận học liệu mọi lúc, mọi nơi cho người học.
Dự kiến trong thời gian tới, hệ thống sẽ được tích hợp sâu hơn vào các hoạt động học tập và nghiên cứu của nhà trường, phục vụ hàng nghìn sinh viên, giảng viên và cán bộ. Việc đưa Skoolib vào vận hành cũng được kỳ vọng sẽ góp phần đổi mới phương thức quản lý tài nguyên thông tin, thúc đẩy văn hóa đọc, nâng cao hiệu quả khai thác học liệu và từng bước hoàn thiện hệ sinh thái chuyển đổi số tại Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng.
Bích Thủy