UED đang bước vào một giai đoạn phát triển mới. Đây không chỉ là việc sắp xếp lại các phòng, trung tâm hay điều chỉnh vị trí công tác. Sâu xa hơn, đây là yêu cầu tổ chức lại mô hình quản trị, đổi mới cách thức vận hành và thay đổi tư duy làm việc để UED có thể phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn và bền vững hơn trong một môi trường giáo dục đại học đang thay đổi rất nhanh.
Hội nghị công bố mô hình tổ chức mới UED, ngày 26/8/2026.
Thực hiện chủ trương của Đại học Đà Nẵng về sắp xếp, tinh gọn tổ chức, UED đã hình thành một mô hình mới với các phòng chức năng, Trung tâm Công nghệ thông tin – Học liệu số, Tổ công tác Đảng – Đoàn thể, cùng hệ thống các khoa và trung tâm chuyên môn.
Đó là một bước đi quan trọng. Nhưng sắp xếp tổ chức mới chỉ là bước khởi đầu. Điều quyết định thành công của mô hình mới không nằm ở việc chúng ta có bao nhiêu đơn vị, bao nhiêu vị trí, mà nằm ở việc mỗi vị trí làm được gì, mỗi đơn vị tạo ra giá trị gì và toàn hệ thống phối hợp với nhau như thế nào.
Vì vậy, cùng với một UED mới, chúng ta cần một tinh thần mới và một cách làm mới.
Lãnh đạo Nhà trường tặng hoa, tri ân cán bộ thôi giữ chức vụ tại Lễ công bố các quyết định về công tác cán bộ và triển khai mô hình tổ chức mới.
1. Tổ chức lại là yêu cầu cấp bách để UED phát triển
Một tổ chức không thể phát triển bằng cách giữ nguyên mọi thứ trong khi môi trường xung quanh đã thay đổi.
Giáo dục đại học đang thay đổi. Người học đang thay đổi. Công nghệ, dữ liệu và AI đang thay đổi cách chúng ta dạy, học, nghiên cứu và quản trị. Yêu cầu của xã hội đối với trường đại học ngày càng cao. Nguồn lực ngày càng cần được sử dụng hiệu quả hơn.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý Phòng Tổ chức – Hành chính.
Trong bối cảnh đó, tổ chức lại UED không phải để thay đổi cho có thay đổi; càng không phải để làm xáo trộn đời sống của đội ngũ. Tổ chức lại là để UED hoạt động tốt hơn.
Phòng phải rõ chức năng quản trị.
Khoa phải mạnh về học thuật.
Trung tâm phải năng động trong phát triển, dịch vụ và kết nối.
Công nghệ và dữ liệu phải trở thành hạ tầng dùng chung.
Mỗi đơn vị có chức năng riêng nhưng không tồn tại biệt lập. Không xây dựng những “ốc đảo” trong UED, mà xây dựng một hệ thống thống nhất, liên thông và hỗ trợ lẫn nhau.
Mục tiêu cuối cùng không phải là một đơn vị hoàn thành thật nhiều việc, mà là UED tạo ra nhiều giá trị hơn cho người học, cho xã hội và cho chính đội ngũ của mình.
2. Đặt đúng người vào đúng việc – điều không thể trì hoãn
Một tổ chức tốt không chỉ cần cơ cấu đúng mà còn cần con người phù hợp với từng vị trí. Vì vậy, việc điều chuyển, bố trí, phân công viên chức theo năng lực, sở trường, kinh nghiệm và yêu cầu của vị trí việc làm là một yêu cầu cần thiết và không thể trì hoãn.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý Phòng Đào tạo và Bảo đảm chất lượng.
Điều này không nên được nhìn nhận như sự thay đổi đơn thuần về vị trí công tác. Đó là quá trình đặt mỗi người vào nơi họ có thể phát huy tốt nhất năng lực của mình và tạo ra giá trị lớn nhất cho tập thể. Có người phù hợp với quản lý. Có người mạnh về chuyên môn. Có người giỏi tổ chức, kết nối. Có người phù hợp với nghiên cứu, giảng dạy. Có người có năng lực công nghệ, dữ liệu, dịch vụ hoặc phát triển các hoạt động mới. Không có công việc nào thấp hay cao nếu công việc đó tạo ra giá trị cho UED.
Điều quan trọng là đúng người – đúng việc – đúng trách nhiệm – đúng năng lực – đúng kết quả. Trong quá trình này, Nhà trường sẽ cố gắng lắng nghe, xem xét khách quan và tạo điều kiện để mỗi người có thể thích nghi, học hỏi và phát triển. Nhưng đồng thời, mỗi chúng ta cũng cần sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn, nhận nhiệm vụ mới, học năng lực mới và chịu trách nhiệm cao hơn.
Ổn định không có nghĩa là bất biến. Một tổ chức trưởng thành là tổ chức biết thay đổi để con người được đặt đúng chỗ và có thêm cơ hội phát huy năng lực.
3. Không còn “việc của tôi” – chỉ có trách nhiệm với UED
Một trong những thay đổi quan trọng nhất phải bắt đầu từ tư duy. Đừng bắt đầu bằng câu hỏi: “Việc này có phải việc của đơn vị tôi không?” Hãy bắt đầu bằng câu hỏi: “Việc này cần được giải quyết như thế nào là tốt nhất cho UED và cho người học?”
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế.
Trong một tổ chức hiện đại, phối hợp không phải là việc làm thêm. Phối hợp chính là một phần của trách nhiệm. Mỗi người là một mắt xích. Mỗi đơn vị là một mắt xích. Nếu một mắt xích yếu, cả hệ thống sẽ bị ảnh hưởng.
Vì vậy, UED cần một văn hóa làm việc mới: không đùn đẩy, không né tránh, không đứng ngoài; chủ động phối hợp, chủ động giải quyết và cùng chịu trách nhiệm về kết quả chung. Không phải “việc của phòng này”, “việc của khoa kia”, mà trước hết là việc của UED.
4. Từ hoàn thành công việc đến tạo ra kết quả
Một cách làm cũ thường hỏi: “Đã làm chưa?” Một cách làm mới phải hỏi: “Đã tạo ra kết quả gì?” Chúng ta không chỉ quan tâm công việc có được thực hiện đúng quy trình hay không, mà phải quan tâm công việc đó có nhanh hơn, tốt hơn, hiệu quả hơn và tạo ra giá trị thực chất hơn hay không.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định đổi tên và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý Phòng Công tác Sinh viên.
Từ nay, mỗi vị trí việc làm cần được gắn với những yêu cầu rõ ràng: Tôi làm gì? Tôi chịu trách nhiệm đến đâu? Sản phẩm của tôi là gì? Tiêu chuẩn hoàn thành như thế nào? Kết quả của tôi đóng góp gì cho đơn vị và cho UED?
Văn hóa làm việc mới cần được xây dựng trên những tiêu chuẩn: Đúng – Nhanh – Tốt – Hiệu quả – Trách nhiệm. Đây không chỉ là khẩu hiệu. Đây phải từng bước trở thành tiêu chuẩn nghề nghiệp của mỗi vị trí việc làm.
5. Đánh giá phải thường xuyên, khách quan và minh bạch
Một tổ chức muốn phát triển thì phải biết mình đang ở đâu, ai đang làm tốt, việc gì đang tốt và điều gì cần cải thiện. Vì vậy, đánh giá, xếp loại không phải là hoạt động chỉ diễn ra vào cuối năm. Đánh giá phải trở thành một quá trình thường xuyên của quản trị.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý Trung tâm Công nghệ thông tin – Học liệu số.
Nhà trường sẽ từng bước tăng cường sử dụng dữ liệu để đánh giá; tăng cường công nghệ để theo dõi, giám sát tiến độ; tăng cường thu thập thông tin và phản hồi để phát hiện vấn đề, tiếp nhận ý kiến và xử lý công việc đúng, kịp thời.
Chúng ta hướng đến một nguyên tắc rất rõ: Có dữ liệu – có tiêu chí – có kết quả – có phản hồi – có cải tiến.
Công nghệ và AI không nhằm tạo thêm áp lực cho con người. Ngược lại, nếu được sử dụng đúng, công nghệ sẽ giúp giảm sự phụ thuộc vào cảm tính, tăng tính minh bạch và giúp mỗi người nhìn thấy rõ hơn kết quả công việc của mình.
Đánh giá không phải để tìm người có lỗi. Đánh giá để biết điều gì đang tốt, điều gì chưa tốt và làm thế nào để tốt hơn.
6. Làm tốt hơn phải có thu nhập tốt hơn
Một UED phát triển không chỉ được đo bằng quy mô hay danh tiếng. Một UED phát triển phải tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và đời sống tốt hơn cho đội ngũ. Nhà trường xác định rõ: lợi ích của UED và lợi ích chính đáng của mỗi cá nhân không đối lập nhau.
Ngược lại, chúng ta phải tạo ra một vòng tròn phát triển tích cực: UED mạnh hơn → uy tín cao hơn → người học và đối tác nhiều hơn → nguồn lực tăng lên → điều kiện làm việc tốt hơn → cơ hội phát triển nhiều hơn → thu nhập của đội ngũ có điều kiện được cải thiện. Vì vậy, một nguyên tắc quan trọng của mô hình mới là: Đơn vị làm tốt hơn thì có điều kiện có thu nhập tốt hơn. Cá nhân làm tốt hơn, tạo ra nhiều giá trị hơn thì có cơ hội có thu nhập tốt hơn.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm lãnh đạo quản lý các trung tâm thuộc Trường.
Thu nhập của viên chức quản lý, hành chính và nhân viên từng bước được cấu trúc theo hướng: Lương, phụ cấp + thu nhập theo vị trí việc làm + thu nhập tăng thêm (ABCD) + thưởng. Đối với viên chức quản lý, thu nhập tăm thêm còn gắn với hiệu quả hoạt động của đơn vị được giao phụ trách.
Đối với giảng viên: Lương, phụ cấp + thu nhập từ giảng dạy và nghiên cứu + thu nhập tăng thêm (ABCD) + thưởng.
Cách tiếp cận này nhằm tạo ra sự công bằng theo nguyên tắc: trách nhiệm cao hơn, năng lực tốt hơn, đóng góp nhiều hơn, hiệu quả cao hơn thì có cơ hội được ghi nhận và hưởng thành quả tương xứng hơn.
Đây không phải là việc lấy thu nhập của người này để chia cho người khác. Đây là tạo thêm nguồn lực bằng cách làm cho UED tốt hơn, tạo ra nhiều giá trị hơn và từ đó tạo thêm thành quả để chia sẻ với những người thực sự đóng góp.
7. Công nghệ, dữ liệu và AI để quản trị tốt hơn
UED đang chuyển từ quản trị dựa nhiều vào kinh nghiệm và thủ công sang quản trị ngày càng dựa trên dữ liệu, công nghệ và các công cụ thông minh. Dữ liệu giúp chúng ta nhìn thấy thực trạng. Công nghệ giúp chúng ta theo dõi quá trình. AI giúp chúng ta phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định. Thông tin và phản hồi từ người học, viên chức và các bên liên quan giúp Nhà trường hiểu rõ hơn những gì đang diễn ra trong thực tế. Khi những yếu tố đó được kết nối, quản trị sẽ ngày càng minh bạch hơn, nhanh hơn, chính xác hơn và công bằng hơn.
Nhưng công nghệ chỉ là công cụ. Điều quan trọng nhất vẫn là con người và tinh thần trách nhiệm.
Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định thành lập và bổ nhiệm Tổng Biên tập Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn và Giáo dục.
8. Đừng sợ thay đổi – hãy cùng thay đổi để cùng tiến bộ
Thay đổi chắc chắn tạo ra những điều chưa quen. Mô hình mới cũng sẽ có những điểm cần tiếp tục điều chỉnh. Điều đó là bình thường.
Điều đáng lo không phải là thay đổi có thể có những thiếu sót. Điều đáng lo là chúng ta nhìn thấy sự thay đổi của giáo dục, công nghệ, người học và xã hội nhưng vẫn tiếp tục làm mọi việc theo cách cũ.
Vì vậy, UED cần những con người không đứng ngoài sự thay đổi. Nếu thấy một vấn đề, hãy góp ý. Nếu có giải pháp, hãy đề xuất. Nếu có cách làm tốt hơn, hãy cùng thử nghiệm. Nếu chưa làm tốt, hãy cùng điều chỉnh. Không đổ lỗi – không đùn đẩy – không đứng ngoài.
PGS.TS. Võ Văn Minh, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu chỉ đạo, giao nhiệm vụ tại Hội nghị công bố mô hình tổ chức mới UED.
Một lời phàn nàn có thể giúp chúng ta nhìn thấy vấn đề. Nhưng một sáng kiến, một giải pháp và một hành động cụ thể mới tạo ra thay đổi.
Nhà trường mong muốn mỗi người hãy tự hỏi: “Tôi có thể làm công việc của mình tốt hơn 10% ở đâu?” Nếu hàng trăm con người cùng tốt hơn 10%, UED chắc chắn sẽ thay đổi rất lớn.
9. Cùng trách nhiệm – cùng phát triển – cùng hưởng thành quả
UED có một nền tảng rất quý giá: truyền thống, đội ngũ, tri thức, văn hóa và thương hiệu được xây dựng qua nhiều thế hệ. Chúng ta không bắt đầu từ con số không. Chúng ta đang bắt đầu từ một nền tảng tốt để đi xa hơn. Vì vậy, điều quan trọng lúc này không phải là ai đang giữ vị trí nào, mà là: UED sẽ đi về đâu? Chúng ta sẽ đi với tốc độ nào? Và mỗi người sẽ đóng góp gì cho hành trình ấy?
Nhà trường sẽ tạo điều kiện để những người có năng lực được phát huy, những người làm tốt được ghi nhận, những sáng kiến có giá trị được khuyến khích và những đóng góp thực chất được hưởng thành quả tương xứng. Đồng thời, mỗi người cũng cần hiểu rằng quyền lợi luôn đi cùng trách nhiệm; cơ hội luôn đi cùng yêu cầu; thu nhập luôn gắn với giá trị tạo ra.
Đó là cách xây dựng một môi trường công bằng và lành mạnh. Không phải mọi người đều có thu nhập giống nhau. Nhưng mọi người đều phải có cơ hội công bằng để tạo ra thu nhập tốt hơn bằng chính năng lực, trách nhiệm và kết quả của mình.
TS. Phạm Thế Kiên đại diện lãnh đạo các đơn vị mới được bổ nhiệm phát biểu nhận nhiệm vụ.
10. Từ hôm nay, cùng viết chương mới của UED
Sắp xếp tổ chức là bước khởi đầu. Thay đổi cách làm là mục tiêu. Văn hóa trách nhiệm là nền tảng. Dữ liệu, công nghệ và AI là công cụ. Sự đồng lòng của đội ngũ là sức mạnh. Và sự phát triển của UED là thành quả mà tất cả chúng ta cùng hướng tới.
Chúng ta thay đổi không phải vì thay đổi. Chúng ta thay đổi để UED tốt hơn: Tốt hơn cho người học. Tốt hơn cho người lao động. Tốt hơn cho giảng viên. Tốt hơn cho mỗi đơn vị. Và tốt hơn cho chính tương lai của Nhà trường.
Từ hôm nay, hãy cùng xây dựng một UED: Rõ hơn trong tổ chức. Minh bạch hơn trong quản trị. Chuyên nghiệp hơn trong công việc. Hiệu quả hơn trong sử dụng nguồn lực. Năng động hơn trong phát triển. Nhân văn hơn trong ứng xử.
Hãy để lần thay đổi này không chỉ tạo ra một cơ cấu tổ chức mới, mà tạo ra một văn hóa UED mới: Dám nghĩ – Dám làm – Dám đổi mới – Dám chịu trách nhiệm – Dám thay đổi để tốt hơn.
Và quan trọng nhất: Vì UED – chúng ta cùng thay đổi. Vì UED – chúng ta cùng trách nhiệm. Vì UED – chúng ta cùng phát triển. Vì UED – chúng ta cùng hưởng thành quả.
Chúng ta cùng bắt đầu từ hôm nay.
Võ Văn Minh
Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm – ĐHĐN
|
Ngày 26/8, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng tổ chức Lễ công bố các quyết định về công tác cán bộ và triển khai mô hình tổ chức mới. Tại buổi lễ, Nhà trường đã công bố các quyết định liên quan đến việc sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị thuộc và trực thuộc trường. Theo chương trình, nhà trường thực hiện sáp nhập Phòng Tổ chức và Phòng Hành chính thành Phòng Tổ chức – Hành chính; sáp nhập Phòng Đào tạo và Phòng Khảo thí – Bảo đảm chất lượng thành Phòng Đào tạo và Bảo đảm chất lượng; tổ chức lại Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế thành Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế; đồng thời đổi tên Phòng Quản lí người học – Thư viện thành Phòng Công tác sinh viên. Bộ phận công nghệ thông tin được tách để hình thành Trung tâm Công nghệ thông tin và Học liệu số – trực thuộc trường. Các trung tâm cũng được tổ chức lại theo hướng rõ chức năng và gắn với nhu cầu phát triển mới. Trong đó có Trung tâm Dịch vụ tổng hợp và Sự kiện, Trung tâm Học tập suốt đời, Trung tâm Tin học và Đánh giá năng lực; cùng các trung tâm về đổi mới sáng tạo và hỗ trợ khởi nghiệp, tiếng Việt và văn hóa Việt. Sau khi kiện toàn, mô hình tổ chức của UED được định hình với 6 phòng chức năng, 6 trung tâm và 8 khoa, tạo thành cấu trúc tương đối rõ giữa các nhóm chức năng quản trị, dịch vụ – hỗ trợ, công nghệ – học liệu và các đơn vị đào tạo, nghiên cứu. |