Sáng ngày 30/7, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng tổ chức Hội nghị tập huấn công tác tổ chức sự kiện dành cho đội ngũ cán bộ, viên chức các khoa, phòng và trung tâm trực thuộc. Chương trình nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị và thống nhất quy trình tổ chức các sự kiện trong toàn trường.
Toàn cảnh Hội nghị tập huấn công tác tổ chức sự kiện.
Hội nghị có sự tham dự của PGS.TS. Nguyễn Thị Trâm Anh, Phó Hiệu trưởng Nhà trường cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị, thư ký khoa, phòng và viên chức thường xuyên phụ trách công tác tổ chức sự kiện. Hội nghị tập huấn là hoạt động thiết thực trong bối cảnh Nhà trường ngày càng triển khai nhiều chương trình, sự kiện quy mô và đa dạng như hội nghị, hội thảo khoa học, lễ kỷ niệm, lễ trao bằng tốt nghiệp, ký kết hợp tác và đón tiếp các đoàn khách trong nước, quốc tế.
Tại hội nghị, ThS. Nguyễn Vinh San, Trưởng Phòng Hành chính đã phổ biến quy trình tổ chức sự kiện, làm rõ các nội dung trọng tâm trong công tác chuẩn bị, điều hành và phối hợp thực hiện.
Ths. Nguyễn Vinh San, Trưởng Phòng Hành chính đã phổ biến quy trình tổ chức sự kiện.
Chương trình tập trung vào các nội dung như lập đề xuất sự kiện, xây dựng kế hoạch tổ chức, công tác lễ tân – khánh tiết, sơ đồ chỗ ngồi, giới thiệu đại biểu, điều hành chương trình và quản lý rủi ro. Danh mục kiểm tra công việc trước thời điểm diễn ra sự kiện cùng các kịch bản điều hành mẫu cũng được giới thiệu nhằm hỗ trợ các đơn vị chủ động kiểm soát tiến độ, hạn chế sai sót phát sinh.
Hội nghị dành nhiều thời gian cho hoạt động thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và giải đáp những khó khăn trong quá trình triển khai tại các đơn vị. Nhiều ý kiến đã tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình phối hợp, nâng cao tính chính xác trong công tác lễ tân, truyền thông, quản lý hồ sơ và thanh quyết toán, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức đối với những sự kiện có quy mô lớn và sự tham gia của nhiều đơn vị.
Phát biểu kết luận hội nghị, PGS.TS. Nguyễn Thị Trâm Anh, Phó Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh yêu cầu nâng cao tính chuyên nghiệp, chủ động và trách nhiệm trong công tác tổ chức sự kiện; bảo đảm mọi hoạt động được triển khai đúng quy trình, đúng thẩm quyền và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị. Phó Hiệu trưởng Nhà trường cũng đề nghị các đơn vị tăng cường sử dụng các công cụ hướng dẫn, quy trình nghiệp vụ và chủ động phối hợp với Phòng Hành chính trong quá trình tổ chức, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả các sự kiện của Nhà trường.
PGS.TS. Nguyễn Thị Trâm Anh, Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu tại Hội nghị.
PGS.TS. Nguyễn Thị Trâm Anh bày tỏ kỳ vọng những nội dung được chia sẻ tại hội nghị sẽ giúp đội ngũ cán bộ, viên chức tự tin hơn trong công tác tổ chức sự kiện, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và nâng cao chất lượng các hoạt động của Nhà trường. Đồng thời, Phòng Hành chính tiếp tục là đầu mối hỗ trợ, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong quá trình triển khai các sự kiện thời gian tới.
Các đại biểu tham dự chụp ảnh lưu niệm sau hội nghị.
Thông qua hội nghị, đội ngũ cán bộ, viên chức Nhà trường được củng cố kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ trong công tác tổ chức sự kiện, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chất lượng các hoạt động chung. Đây cũng là cơ sở quan trọng để tăng cường sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị, xây dựng hình ảnh Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện.
Bích Thủy