Ngày 31/03/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký ban hành Quyết định số 754/QĐ-BGDĐT. Quyết định này công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục được sửa đổi, bổ sung và thủ tục bị bãi bỏ trong lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ.
Văn bản có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/04/2026. Nhằm đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ người học, viên chức Nhà trường trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan, Nhà trường thông tin, tóm tắt và phổ biến một số nội dung trọng tâm như sau:
1. Công bố thủ tục hành chính mới: “Cấp lại văn bằng, chứng chỉ”
- Điều kiện áp dụng: Thủ tục này chỉ áp dụng đối với trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Hình thức kết quả: Cơ quan có thẩm quyền sẽ sử dụng mẫu hiện hành để cấp lại (đối với dạng văn bằng, chứng chỉ giấy).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí, lệ phí: Không thu phí.
2. Sửa đổi thủ tục “Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ”
Nguyên tắc chỉnh sửa: Việc chỉnh sửa được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa và được lưu trong hồ sơ; tuyệt đối không chỉnh sửa trực tiếp trong văn bằng, chứng chỉ.
-
Các trường hợp được yêu cầu chỉnh sửa:
-
Được cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch.
-
Được xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
-
Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.
-
Được đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại khai sinh.
-
Thông tin ghi trên văn bằng, chứng chỉ sai do người học cung cấp và không có lỗi của cơ quan cấp.
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Không thu phí, lệ phí.
3. Sửa đổi thủ tục “Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc”
- Thời hạn giải quyết: Rút ngắn thời gian xử lý. Cơ quan có thẩm quyền phải cấp bản sao ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ chiều.
- Giá trị pháp lý của dữ liệu điện tử (Điểm mới nổi bật): Thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ hoặc thông tin hiển thị trên ứng dụng VNeID được phép sử dụng thay cho bản sao từ sổ gốc, đồng thời có giá trị xác minh thay cho việc cơ quan quản lý xác minh bằng văn bản.
- Kết quả: Dưới dạng văn bản giấy hoặc dạng văn bản điện tử. Không thu phí.
4. Đa dạng hóa cách thức nộp hồ sơ
- Đối với cả 03 nhóm thủ tục nêu trên, công dân và người nước ngoài có thể lựa chọn nộp hồ sơ thông qua một trong các hình thức:
-
Nộp hồ sơ trực tiếp.
-
Nộp qua đường bưu chính.
-
Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Tài liệu chi tiết xem tại file đính kèm: Quyết định số 754/QĐ-BGDĐT.